
3.将Excel工作表作为嵌入对象插入到文档中,你就可以在工作表中填入所需的信息了。
在Word文档嵌入Excel工作表对象时,如果修改源Excel文件,Word文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为Word文件的一部分,并且在插入后就不再是源文件的组成部分。
由于信息完全包含在一个Word文档中,因此,当你不想让信息反映源文件中的更改时,或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时,适合使用嵌入。在Word文档链接Excel工作表对象时,如果修改源文件,则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word文件或目标文件只存储源文件的位置,并显示链接数据。如果担心文件的大小,则可使用链接对象。如果要包含单独维护的信息,例如由其他部门收集的数据,并且需要让该信息在Word文档中保持最新,那么也适合使用链接。
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