图1 设置论文页面边距
提示：注意长度单位的变化，需将毫米转换为厘米。
接下来，切换到“纸张”选项卡，单击“纸张大小”下拉菜单，并选择“A4”（如图2），这样，论文所使用的纸张被定义为规定的A4幅面。
图2 设置论文纸张大小
切换到“版式”选项卡，将“页眉”和“页脚”的边界距离分别设置为1.6厘米和1.5厘米（如图3），以使添加页眉页脚后，整体布局更加协调美观。
完成上述设置后，单击“确定”按钮确认修改，之前的调整将被立即应用，并实时在Word窗口中体现。
图3 设置页眉和页脚的距边界距离
2、正文格式
完成页面设置后，我们可暂时抛开论文格式，转而开始专心地撰写，待完成论文之后，我们就可以开始对论文格式的调整了。
在这里，给大家介绍个小窍门。一般地，我们会先设置标题，再设置正文，但实际上，对于篇幅较长的文章，例如毕业论文，标题、小标题可能会有几十个，夹杂于正文之中，若先完成标题设置，那么在调整正文版式中，就不得不反复多次操作，以避免对已经设置好的标题造成影响。因此，建议把调整的顺序反过来，先一次性把正文的版式设置完毕，再对个性，即标题分别设置，以提升效率。
按照论文格式要求，正文字体使用小四号宋体，参考资料则使用五号宋体。设置的方法如下：
按Ctrl+A，选择全部文字，切换到“开始”选项卡，然后单击字号下拉菜单，将字号由“五号”调整为“小四”；接下来，将鼠标定位到参考资料部分的初始文字前，拖动页面到最下方，按住Shift键，在参考资料结束文字后单击鼠标左键，将参考资料部分文字全部选择，选择再将字号由“小四”调整到“五号”。
提示：对于从网页中直接复制的信息，Word2007将保留其Web格式，因此在设置之前，建议先全选，然后单击“样式”下拉菜单，并选择“清除格式”（如图4），以恢复到常规状态。
图4 清除Word固有格式
接下来，再按照论文格式要求，将标题设置为二号黑体居中，设置方法如下：
使用鼠标拖动选择文章标题，在字体列表（默认显示“宋体（中文正文）”处）中选择“黑体”，并将字号由默认的“五号”修改为“二号”（如图5）。
对于各级小标题的格式，我们暂时不加理会，在第三部分中，将结合索引目录的制作一起进行讲解。
图5 设置论文标题格式