图10 调整目录显示参数
另外,此时生成的索引目录,仍然使用默认的正文格式,即五号宋体且间距12磅,全选该目录,可按常规的方法将其设置为小四号宋体且间距20磅,以使其与正文相统一。此外,当论文结构发生变化后,只需在更新小标题样式后,全选目录,右击后选择“更新域”项,即能令 索引 目录自动更新,而无需手动调整。
3、页眉页脚的设置
页眉页脚 的设置,目的有二,一是为了论文的整体美观,二是添加一些实用的功能,例如页码,对论文起到完善的作用。接下来,我们将在页眉是添加学校LOGO和论文标题,以及在页脚中添加论文页码。
1)在页面中添加学校LOGO和论文标题
切换到“插入”选项卡,然后点击“页眉”-“编辑页眉”项。此时,页面上方出现可编辑区域,可填写论文标题,并将其设置为五号宋体右侧对齐。这样,就完成了论文标题在页眉中的添加。
保持页眉的可编辑状态,在新出现的“设计”选项卡中单击“图片”按钮,导入学校的LOGO,并使用Word内置的工具,调整LOGO大小,同时,将文字环绕类型修改为“四周型环绕”,然后将LOGO拖动到页眉左侧(如图11)。
2)在页脚中添加论文页码
切换回“设计”选项卡,单击“转至页脚”按钮,就能激活页脚编辑区,接下来,我们将在页脚中插入论文页码。方法如下:
依次点击“页码”-“页面底端”-“X/Y”,在展开的菜单中选择“加粗显示的数字”项,就能在页脚处添加论文页码,并且令其右侧对齐。
图11 页眉效果示意图
4、制作论文封面
最后,我们来给毕业论文制作一个封面。在封面中,将包含论文标题、学院、班级、姓名、指导教师等必要信息。同时,还将一改正文中白纸黑字的单调样式,在封面中增加一些色彩,提升毕业论文的整体形象。
切换到“插入”选项卡,单击“封面”按钮,将会出现Word内置的封面样式列表,从中选择一个喜欢的样式并单击,Word将会自动在文档开头添加一个文档封面。在封面中,我们可在默认样式的基础上,自由添加文字、图片等内容,以充实整个封面。另外,需要指出的是,Word2007的封面功能相当智能化,在插入的封面中,页码将不会显示,而从之后的目录页开始,页码从2开始计数,从而免去了在Word以往版本中,额外的页码显示设置。
可以看到,通过简单的设置,毕业论文的版面布局有了大幅度提高。不仅为阅读者带来了视觉享受,并且使论文的重点内容更易为阅读者发现。当然,限于时间与篇幅,我们不可能涉及到每一个细节,更多的应用,仍有待于读者朋友去探索发现。在文章的最后,笔者放出一套完整的论文缩略图,感兴趣的朋友不妨亲自动手,看看能否达到同样的效果哦^_^