三、设置样式快捷键
在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，再选择“快捷键”命令，如图6所示。
图6 “快捷键”命令
打开“自定义键盘”对话框，如图7所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如“ctrl+1”在“请按新快捷键”文本框中就会显示快捷键。注意不要直接在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击“确定”按钮，快捷键即可生效。
图7 “自定义键盘”对话框
使用同样的方法也为其他样式指定快捷键。现在，在文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键，即可快速设置其格式。
四、修改样式
文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要。例如，“标题1”样式的字号太大，而且是左对齐方式，希望采用小一点的字号并居中对齐，这时就需要对预设的样式进行修改。
将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“修改”命令。打开“修改样式”对话框。
选中“自动更新”复选框，单击“确定”按钮完成设置。这样，当应用了“样式1”样式的文字和段落的格式发生改变时，就会自动更改“标题1”样式的格式。
选中采用了“标题”样式的某段文字，然后利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐。注意文档中所有采用“标题1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式，而无须用格式刷逐个改变。
另外，在Word 2007中，单击“样式”组中的“更改样式”按钮，然后单击“样式集”命令，用户可以直接选择十几种样式方案，而无须复杂的配置过程，就可以为自己的文档设置规范、美观的样式。
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