图4
3.给修订文档添加保护锁
文件修改完毕后，王经理准备将它存放在张洁的共享文件夹中，但是担心被别人恶意修改，怎么办呢？还好Word2007充分考虑到这一点，在“审阅”工具面板中新增加了“保护文档”功能。
为文档设置保护密码时，单击“保护文档”按钮，在弹出的“保护文档”任务窗格中，从“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改（只读）”选项（图5）。然后单击下面的“是，启动强制保护”按钮，在弹出的对话框中输入保护密码，这样王经理就可以将密码告诉张洁，而其他人在打开这个文件时，由于不知道密码就只能够浏览文档，而无法进行修改。
图5
小提示：当需要编辑或者比较合并已经添加强制保护密码的文档时，必须先打开文档，然后单击工具栏上“审阅”菜单中的“保护文档”按钮，然后单击弹出任务窗格中的“停止保护”按钮，在弹出的对话框中输入密码，从而取消对文档的保护。
设置多种显示方式 合并文档
由于王经理在文件“2007年第四季度营销计划书”进行了很多修订，内容变化很大，因此张洁需要将这些修订内容与原文件进行比较，同时将必要的修订内容合并到自己的原文档中。
比较合并文档时，张洁单击“审阅”工具面板中的“比较”按钮，然后选择“合并多位作者的修订”命令（图6），在弹出的“合并文档”对话框中，单击“原文档”右侧的打开按钮，选择要比较的原文档，如“××公司2007年第四季度营销计划书.doc”；单击“修订的文档”右侧的打开按钮，选择修订后的文档，如“××公司2007年度第四季度营销计划书（wangkai）.doc”，然后单击“确定”按钮。
图6
小提示：如果需要对比较合并操作的项目做进一步的精确设置，比如是否比较大小写更改、文本框、域以及修订的显示位置等，可以从“合并文档”对话框中的“比较设置”以及“显示修订”等选项中设置。如果没有显示这些选项，可以单击这个对话框中的“更多”按钮。
整个窗口被分为四个部分：右侧是两个子窗口，分别为显示原文档以及修订后的文档；中间为合并的文档；左侧则为审阅窗格。在比较各个文档过程中，可以通过这两个子窗口任意查看各个子文档中的内容，但是不可以进行再编辑，而在合并后的文档中可以进行编辑（图7）。
图7
小提示：如果觉得这种显示模式，窗口太拥挤，则可以不显示原文档以及修订文档或者仅仅显示其中的一个子文档。
合并文档时，操作也很简单，张洁在“合并的文档”窗口中，单击进行准备接受修订意见的某处位置，然后单击“接受”按钮，从其中选择“接受修订”命令即可。如果需要接受所有的修订，选择“接受对文档的所有修订”命令即可。
文档合并完毕后，单击“显示以审阅”按钮，从其中选择“最终状态”命令，以取消文档中的各种修订标记，合并后文档临时名称一般为“合并结果×”（×为合并文档序号），如：合并结果4，最后单击工具栏上的“保存”按钮，将合并文件保存。
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