打印时保存文档
还不存在真正的无纸化办公方式，但是Word 2002的新“缩放”功能可以应用在单一页面上打印多页来防止你浪费更多的纸张。
用屏幕上的Word文档，选择：文件>打印，然后将鼠标位于对话框右下角的位置“缩放”部分。选择“每页的版数”域中希望的数字，将“按纸型缩放”保留在默认的“无缩放”设置，然后点击“确定”。
按照每片两页，一篇使用10号字型的文档是可读的，而你刚好将你的纸张耗费减半。按照每片四页，可读性就急剧下降。任何更高的选择仅仅在查看文档的全面设计时有用，例如部分或者页面分隔，标题，以及表格和图像位置。
翻译字词
尽管Word确实显示一个新的语言翻译器，它仅仅对于翻译单个的字词有用。不要指望这个工具能帮你运用一次点击操作将粗糙的英语转换成流畅的法语。要允许此翻译器，在一份Word 2002文档中选中文字，然后选择：工具>语言>翻译，进入到翻译的任务窗格。确认当前部分已经选中，挑选词典(Office XP包括英语到中文，英语到法语，英语到西班牙语，中文到英语，法语到英语，以及西班牙语到英语词典)，点击“浏览”按钮。一种或多种翻译结果将在结果框中显示。 相关阅读