采用同样的方法，在“Second File”选项中，选择要比较的另外一篇Excel文档，同时选择其中的工作表以及单元格区域。
设置完毕后，单击底部的ComparE按钮，即可自动生成一个名为Report的Excel文件，在其中可以看到关于两篇文档差别的详细报告，而且明确标注出存在差别的具体位置以及数据内容对比，主要包括添加、删除以及修改的内容（图15）。
提示：
默认的情况下，Excel Compare会将所比较生成的报告存储在一个工作表中，如果需要分别在不同的工作表中存储添加、删除以及修改的详细报告，可以选中其主操作窗口底部的“Divide the report into three sheets：Deleted, Added and Changed data "选项即可（图16）。
三． 特别的文件用特别的“火眼”
1） 系统文件
有时候小王会遇到自己电脑中的一些近似或者修改后的系统文件，如：INI、SYS、LOG等文件，另外有很多文件是经过压缩的，如何比较这些特殊类型的文件异同呢？只有知道他们的异同，才能够决定使用那个，使用前面的这些方法都是做不到的。而一种特殊的比较分析工具－Compare?It!便可以解决这个问题（下载地http://www2.skycn.com/soft/3632.html ，汉化补丁http://www2.skycn.com/soft/3633.html）。
启动Compare?It!，执行“文件→比较文件”命令，在弹出的对话框中先后选择要比较的第一个以及第二个文件，如corperfmonsymbols.ini、corperfmonsymbols2.ini（图2－1）。
在弹出的Compare?It!主窗口中，两个文件会纵向平铺，文件中不相同的地方会以彩色标示，在底部的信息栏中会显示差异位置的具体数量。根据比较结果，需要修改文档中某个地方时，可以执行“编辑→编辑模式”命令，切换到编辑状态下，直接对文件进行修改。修改完毕后，单击工具栏上的“全部保存”按钮即可（图2－2）。
提示：
实际上Compare?It!可以比较的文件类型很多，比如其他的office、TXT文件、RAR、ZIP等文件格式，，而且在支持Dos、Unix 以及Mac 的文件格式都支持，因此应用非常广泛。但是Compare?It!在比较一些特殊的文件格式时，如ini、rar，特别是其中包含中文字符等情况下，很容易出现乱码，这是在使用过程中应该注意的地方。
2） 文件夹
为了使用上的方便，小王经常将一些重要的文件夹予以备份，因此一些不同版本的文件会储存在不同的文件夹中，，怎么样才能够迅速查找出这些文件夹中存在哪些不同文件呢？使用Directory Opus即可完成这项工作（下载地址：http://www2.skycn.com/soft/10439.html），而且能够将两个文件夹予以同步，保持文档的一致性。启动Directory Opus，这些“Tool→ Synchronize ”菜单命令，在底部弹出的对话框中：Source中选择源文件夹，Destination中选择目的文件夹（图17），单击旁边的Compare按钮，即可弹出一个对话框显示两个文件夹之间的差异，需要将两个文件夹同步时，单击Synchronize按钮即可。