第一步:从http://www.mathtype.com/en/products/mathtype/中将MathType下载下来并安装,然后我们就可以从程序菜单中或者在office组件中通过从主菜单中选择 "插入→对象" 命令,在弹出的对话框中的“新对象”内进行选择它。
小提示:打开Word,首先会弹出一个“安全警告”对话框,询问你是否启用“MathType V5.2a”插件,这是因为很多第三方的插件都是基于“宏”来嵌入和运行的,而处于安全的考虑,一般都将“宏”的安全性默认为高,这样一些第三方的插件就无法运行了。其实解决的方法很简单,只要将“宏”的安全性设置为较低一些,并通过“启用宏”命令即可运行我们所安装的插件了。
第二步:打开MathType(如图3),它附加了七十多种专用符号字体,数百种公式符号和模版,涵盖数学、物理、化学、地理等科学领域。在界面上方的工具栏中集成了许多常用的数学符号及公式按钮,选择并单击这些按钮即可插入到工作区中。在工具栏的下方分门别类地设置了“代数学”、“微分”、“统计学”、“矩阵”、“集合”、“三角函数”、“几何学”中常用的公式模板和疑难符号,对快速输入非常有帮助。另外双击界面下方状态条上的“类型”、“大小”、“缩放”、“颜色”选项,还可以对其进行自定义的设置。
第三步:公式编辑完成后,其保存与再使用也非常方便。在打开Word文档使用“MathType”进行公式编辑后,可以选择“关闭并返回文档”,也可以将编辑好的公式“副本另存为”*.wmf的Windows图元文件格式,在使用时可以直接粘贴到Word文档中,也可以通过MathType再次编辑。
2、我的文档不要动
领导给了我一份非常重要的材料,并且再三嘱咐我,其中的一些内容不要让无关的人看到,可是我这台电脑经常有人使用,如果他们打开Word时就会很容易看到机密文件的内容。虽然可以使用Word自带的加密功能,但是这项功能适合应用于通篇文档的加密,如果只想要对文档部分的内容进行加密的话,它就无能为力了。
还好在http://download.microsoft.com/download/6/3/d/63d5b92e-2de5-45a7-be9f-c7b2dbeddf87/RedactionSetup.msi中,我找到了Word Redaction,这款专门用于加密文档部分内容的小工具,使这一问题应刃而解。
第一步:将Word Redaction安装好后打开Word,就会发现在其中多了一个Redaction工具栏,它包含了六个按钮,分别为“Mark(标记)”、“Remove Mark(移除标记)”、“Show Marks(显示标记)”、“Hide Marks(隐藏标记)”、“Redact Document(修订文档)”以及“Help(帮助)”按钮。另外当我们在工作区中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中也会发现多出来了“Redaction”菜单命令。
第二步:选中要加密的文字,可以使用鼠标左键拖曳再加上Ctrl键来完成多段文字选择,然后单击Redaction工具栏中的“Mark”按钮将其标记上,被标记的部分显示为灰色的底纹。
小提示:标记过程中,用户可随时使用Remove Mark移除所有文档中的标记。也可以使用Show/Hide Mark按钮,用来显示/隐藏标记。
第三步:单击“Redact Document”按钮即可将当前文档转换为加密文档。另外在进行加密之前,系统会进一步提示你确认加密的内容,因为文档加密的过程是不可逆的。同时在加密时还会有进度提示框显示当前工作完成情况。
第四步:最后系统会继续弹出对话框,用以确定加密文档标记为“只读”还是“编辑”属性。选择完成后,Word将自动创建一个以“文档X”命名的新文档,这就是我们需要的加密文件了。
三、Excel插件
1、函数库功能扩扩扩
平时我会利用Excel计算一些数据的总和、平均数等等,手到擒来,今天表妹向我求助,要将电子表格中指定的阿拉伯数字转换成相应的中文大写金额,并且计算所得税额,这在Excel现有的函数库中找不到现成的计算公式。