钥匙：要使字幕与旁白同步出现，进入“幻灯片放映→自定义动画”，在对话框中单击“效果”标签，将“引入文本”选项设为“按字母”，并在“动画和声音”选项中选择“向右”和“擦除”即可。如果文稿内容是一大段文字，并且字的出现速度过快，可以将该段文字按行或几个字一组分成文字块，然后分别按顺序把每个文字块中字的动画形式设置为“按字母”、“向右”、“擦除”，并在时间项中设置“在前一事件后”1秒到3秒，就可实现文字的出现速度和旁白同步（见图4）。
word语音输入 动口不动手
小张最近要帮经理整理一堆文件，很大部分手写材料需要重新输入电脑。手累了，眼花了，是否可以歇歇了？如果电脑能听懂自己的语言，根据声音自动输入文字该多么方便。
钥匙：首先将Microsoft office XP安装光盘插入光驱，执行“工具→语音”命令，然后按提示添加“语音输入”功能（或者在开始安装时选择完全安装）。该功能添加完成后，输入法状态条上会出现“麦克风”和“语音工具”，系统会弹出要求进行语音识别练习的对话框，戴好耳麦，调整好话筒与嘴之间的距离，右击“语音工具”，选择“设置”会出现“文字服务和输人语言”选项卡，选择“已安装的服务→语音识别→训练配置文件→声音训练”，按要求填写完内容，就可以根据提示开始训练会话了。训练的会话越多，准确率越高。正式上岗时，进入“工具栏→语音”项，依次选中工具栏上的“麦克风”和“听写模式”按钮，将光标定位在文档中合适的位置上，对着话筒说出要输入的内容即可。话落字现，非常方便。如果觉得前面的语音练习效果不太理想，可以进入“控制面板→语音属性→训练配置文件”按钮，重新进行语音练习，直到识别效果满意为止。注意普通话一定要力求标准，标点符号也要读出来，否则会造成较大的误差。此外，如果点击“声音命令模式”按钮，就可以口述执行命令，比如说“打开”，程序会自动打开“文件→打开”对话框，工具栏上的各种命令电脑接听命令后都会忠实地执行（见图5）。
