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揪出Word工具中隐藏的秘密(2)

时间:2014-03-12 12:42来源:未知 www.yunhepan.com

自动滚屏

当我们在Word中阅读一篇长的文章时,通常都会拖动滚动条来进行翻页,或者按键盘上的“PageDown”,太不方便啦。其实在Word中已经内置有自动滚屏的功能,只不过需要我们手动添加:在“命令”类别右边的列表中找到“自动滚动”项,拖至工具栏即可。使用时只要轻轻一点,即可实现屏幕平滑滚动,上滚、下滚非常容易,而且还可以调节滚屏的速度。若想停止滚屏,且只要单击一下鼠标就可关闭自动滚屏功能。

二、功能增强类

全部保存、关闭功能

我们有些时候会同时处理很多个Word文档,但是当处理完后却要一个一个文件进行关闭、保存,非常的麻烦!如果能让“全部关闭”和“全部保存”这两项命令常驻在“文件”菜单中,使用起来就方便多了。

其实“全部关闭”和“全部保存”这两个命令就隐藏在“自定义/命令”对话框中的“文件”类别命令中,选中它们并按住鼠标左键将它们一一拖到“文件”菜单下,松开鼠标即可让它们常驻在“文件”菜单中,以后再也不用按Shift键了。

提示:自定义工具里面的所有按钮,除了可以拖动的Word工具栏上外,还可以拖动到任意工作菜单,非常方便。

  

隐藏功能

有些时候我们想打印一个文档,但是对文档中的某一段文字不想打印,而且又不想把它们删除,那么该如何实现呢?其实很简单,利用word中的“隐藏”功能就可以轻松地办到。

首先在“自定义/命令”对话框中的“格式”命令类别下就可以找到它,然后将它拖放到工具栏中。使用时,先选中要隐藏的文字,然后单击“隐藏”按钮即可隐藏这段文字。如果想查看被隐藏的文字,单击“工具/选项”,选择“视图”标签,勾选“隐藏文字”复选框即可;如果想打印出被隐藏的文字,则在“工具/选项”中切换到“打印”标签,然后选中“隐藏文字”复选框即可(如图4);如果想取消对这段文字的隐藏,选中这段文字后,再次单击“隐藏”按钮即可。

图4

将Word变成收藏夹

如果你经常使用Word来编辑HTML文档的话,这项功能就绝对适合你了。它就隐藏在“自定义/命令”对话框中的“Web”类别内。将“收藏夹”命令拖放到工具栏中,然后单击这个按钮,即可把正在编辑或者查看的HTML文档添加收藏夹中,以后就可以通过收藏夹来快速地访问它们了。

注意:这项功能只能将Web文档添加到收藏夹中,对普通的Word文档不起作用。

以上我们讲述了Word中隐藏的多个实用的命令,这些命令无疑都大大地增强了Word的功能,提高了它的使用效率,其实在Word中还隐藏了许多这样的实用小功能,只要大家仔细搜寻,一定会揪出Word中更多的秘密!

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