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八种Word 2002“表格”特殊应用技巧(2)

时间:2014-03-13 12:42来源:未知 www.yunhepan.com

  2、如果要对表格中的数据进行求和操作的话,可以单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮,来方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的是,一列数值求和时,光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上;一行数据求和时,光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上,当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时,列求和优先。

  六、对表格标题跨页设置

  许多表格包含的数据量很大,包含的单元格不止一页,为了能方便在这种情况下浏览和编辑表格,我们希望能在每一页的首行设置上表格标题行,要对表格标题进行跨页设置的话,可以按照下面的步骤来操作:

  1、首先是在第一页的表格首行上设置好标题内容;

  2、接着用鼠标单击“表格”菜单上的“标题行重复”命令,Word2002就会自动在每页的首行上添加上标题了。

  七、精确复制整个表格

  大家在处理Word2002中的文档时,倘若需要对表格或表格项进行复制的话,那么大家可以按照下面的方法来实现:

  1、首先用鼠标将Word2002编辑界面切换到页面视图方式,并将鼠标指针移动到表格的左上角方,直到表格移动控点即一个方框内有一个四向箭头出现;

  2、接着再将鼠标指针移动到表格的移动控点上,直到表格上出现一个黑色四向箭头为止;

  3、再按住键盘上的Ctrl键,将表格副本拖动到新的位置就可以了。

  八、利用[+/-]键巧制表格

  制作普通Word2002表格的方法一般都是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行,只要调整好每列宽度、设置好行数就可以自动生成表格了,不过要自动生成表格的前提是已经选中“格式/自动套用格式”功能。其实大家只要简单地输入一连串“+”号和“-”号,也能生成表格,具体步骤为:

  1、大家应该首先利用一个“+”号来开始一行,接着不停输入“-”号;

  2、当“-”号达到自己想要的合适列宽处,再输入一个“+”号,这样就在表格中添加一个新列了;

  3、然后按照上面的方法完成其他列的输入,直到输入最后一个“+”号后按下回车;

  4、随后Word2002程序能自动把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格;

  5、倘若要想向表格添加更多的行,大家只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下[Tab]键就可以了。

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