给Word文档快速添加落款 四种方法任你选(2)

　　5、按照第2步的方法录制完宏后，在需要落款的文档中按快捷键Ctrl+0即可。不过在上步中定义快捷键时注意不要使用word本身默认的快捷键。

　　五、碎片拖拽法：

　　1、打开一个文件夹，如“我的文档”。

　　2、单击Word窗口右上角的“还原”按钮把窗口缩小一下(如图9)，如果没有“还原”按钮可点，可以把鼠标指针指向Word窗口的四条边上，等鼠标指针变成双向箭头时，按住左键拖动把窗口缩小，缩到能看到打开的“我的文档”文件夹为止。

　　3、在Word中选中落款的个人信息部分，按住左键拖到看到的“我的文档”文件夹中后放手。这样会在“我的文档”文件夹中产生一个名为“文档 片段……”的文件，当然你可以把它改为你习惯用的文件名。(如图10)

　　4、以后在Word文档中准备落款时，只需打开“我的文档”文件夹，然后把这个“文档 片段……”直接按住左键拖到Word窗口中即可。