有时候在有些笔记本电脑的显示属性中只有一个显示器（如图4），这是由于显卡的驱动模式被设置为了单一模式或镜像模式，这时只需把驱动模式改为多监控模式即可。
以联想昭阳E200（显卡为SIS650）为例：
在“显示属性”窗口，单击“高级”按钮，进入“默认监视器和SIS650属性”窗口，依次单击“工具管理器”|“驱动程序模式设置”，进入“高级属性”对话框。取消“自动”复选框，在“驱动器模式”选项区域中的第一个下拉列表框中选择“多监控模式”，把Display_1设为“LCD”，Display_2设为“VGA”，单击“OK”退出（如图5）。
执行PowerPoint2003，单击“幻灯片放映”菜单，选择“设置放映方式”，出现“设置放映方式”对话框。将“幻灯片放映显示于”设置为“监视器2 默认监视器”，并勾选“显示演示者视图”（见图6）。
步骤三 为演示文稿添加备注
用PowerPoint打开需要编辑的演示文稿，在每张幻灯片下的“备注窗格”中输入这张幻灯片的备注信息。如果需要输入的信息量比较大，则可以切换到“备注页”视图进行备注信息的输入。
步骤四 进行幻灯片演示
单击“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”，这时笔记本电脑的LCD显示屏会切换到“Microsoft office PowerPoint演示者视图”（见图7）
而通过投影机输出的则只有当前幻灯片的内容，这样下面的观众就无法观看到演示者的备注信息了。在“演示者视图”中，你可以通过快捷键或单击控制按钮来控制幻灯片的播放，如需暂时关闭投影机的输出，只需单击“黑屏”按钮即可。因为无法在“演示者视图”中直接使用“画笔”，如果需要该功能，则要向右移动鼠标，当鼠标移出笔记本电脑LCD显示屏后会自动出现在扩展桌面，即投影机的输出画面上。这时右击鼠标，选择“画笔”或“指针选项”进行相关操作即可。
Excel的校对
EXCEL正广泛应用于数据管理，对大量数据而言，校对工作是令人头痛的事。下面就说说怎样校对。
语音校对
选中要进行校对的单元格区域，比（如图8）中的A1：B5。
