3. 颜色
Word 有三种可应用于字符级别的颜色设置。
字体颜色: 字符本身的颜色:
底纹:文本之后背景的颜色:
突出显示:以不同颜色突出显示文本,使文字看上去像是用荧光笔作了标记一样。
字体颜色
字体颜色是无需赘述的。我们中的大部分人都知道什么是红色、黑色和蓝色,但什么是"自动"呢?"自动"可以是"黑色"或"白色",并且是基于底纹的。如果底纹太暗以至于黑色文本难以辨认,那么Word 会自动将显示颜色转换为白色。
底纹
我们将会在后面的章节中讨论设计的考虑因素。现在只需注意一些关于底纹的不易引起注意的内容。请看"开始"功能区中"底纹"的位置(在"段落"组第二行的右数第二个) ,人们可能会倾向于认为,底纹是段落级别的格式。确实,它能以这种方式起作用。如果没有选定内容的话,底纹就会作用于当前的整个段落。(随后会了解更多关于底纹的内容。)
然而,如果选定了单个单词或字符,则"底纹"就会表现为字符格式的属性。很好,就是这样。因为人们很少在给定的段落皂变更底纹,所以在Word 的界面中把它看作是段落属性就不足为奇了。但是, 就像字体、字号、加粗和倾斜一样,底纹是字符属性。
如图7 .8 所示,底纹也会影响字体颜色的显示。在此例中,底纹的颜色是栗色的,虽然这在本书的打印版中看不出来。我们在看随之出现的"字体"对话框时,要在头脑中记住字符底纹的样子。
囱7.8 底绞可以应用于选定的字符而无论其在" 开始"功能区中处于什么位置
突出显示
"文本突出显示颜色"控件通常被称为荧光笔,如图7.5 所示。实际上它有4 种操作模式。许多人只知道其中一种或两种模式,而不知道全部的4 种。
第一种模式是选定文本然后单击荧光笔,这是许多用户知道的模式。这样做很有效,但它也许不能反应真实的突出显示过程。
第二种模式是通过单击"文本突出显示颜色"工具打开荧光笔,然后使用鼠标拖动想要突出显示的区域。荧光笔鼠标指针会一直保持活动状态直到再次单击"文本突出显示颜色"工具或按Esc 键。
第三种模式可以使用最近应用过的突出显示颜色,对文档中所有出现某单词或短语的地方应用突出显示。按Ctrl+F 打开"查找"对话框,键入需要注意的单词或短语,然后选择"阅读突出显示" -> “全部突出显示”,如图7.9 所示。
图7.9 使用"查找"对文档中所有出现某单词或短语的地方应用"阅读突出显示"
第四种突出显示方法是一种我认为比"阅读突出显示"更有用的特性。它工作在"替换"对话框中。按CtrI+H (替换) ,在"查找内容"中键入要突出显示的单词或短语。清空"替换为"字段区的内容,并且在"替换"的左下角处,选择"格式" ->"突出显示"。单击"全部替换"对所有出现"查找内容"文本的地方应用突出显示。以这种方式插入的"突出显示"比使用"阅读突出显示"插入的更稳定,而且在选择手动操作突出显示时,它们也不会消失。
注意, 44 替换为"字段区是空白但是有关联的格式时,则此格式会被应用于匹配"查找内容"的文本。如果格式与"替换为"文本都空缺,则"替换"会删除所有匹配的文本。
您也可以选择不打印突出显示,这样可以达到"双赢"。既可以为了自己方便而标记文档,如果期望的话,又可以打印出无突出显示的文档。这样不但对保持内部隐私有好处,而且也能节省用于购买黄墨水的资金。要阻止打印(或显示)突出显示,请选择" office 按钮" 9 "word 选项",选择"显示"选项卡,然后清除"显示突出显示标志"旁的复选框。如果在此信息处悬停,则会提示它既能控制显示又能控制打印。完成后单击"确定"按钮。
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