提示:关于突出显示的一个很恼人的事情是,如采使用"选定并突出显示"的方法,则Word 会在应用突出显示之后取消选定.如采用错颜色的话,这样的确很让人恼怒,但是如采立即按Ctrl+Z 或单击"撤销"的话, Word 不但会撤销突出显示,而且还会再次选定那部分之本以便对突出显示进行再一次地尝试.
4. 更改大小写
更改大小写并不真正适合于这里,但这正是为什么要放在这里的原因。大小写并不是格式,而是对所使用字符的选择一一大写、小写、或是大小写结合。为什么Microso位把它放在"字体"组呢?我不太确定,但很可能是因为它能影响字符组,并且不适合放在其他位置。
第一件要知道的事情是,不能使用此命令的任何变异形式去影响文档中样式的定义。例如,不能对文本应用小写之后,将它变成一种样式,然后使用此样式去格式化lntemet 关键字。这个特性很好,但是目前己发布的Word 版本还不能实现。(目前,只能把"全部大写"或"小型大写" 作为一种Word 样式的元素,而不能包含对Internet 地址有帮助的小写。)
5. 语言
注意,语言并没有包含在功能区的"字体"组中,而且也不在"字体"对话框中。那么,为什么说它是一种字符格式属性呢?原因有两个:第一,它能应用于文档中的单个字符:第二,它能包含在一个字符样式定义中,如图7.10 所示。
图7.10 语言被包含在与字符样式相关联的属性中
使用状态栏上的"语言"工具设置语言。如果没有看到它的话,则右键单击状态栏并单击"语言飞在语言工具中最有用的特性是可以对文本应用"不检查拼写或语法"设置。对于不想检查的技术术语和编程关键字来说,这样做会很方便。 相反,最后一个特性"自动检测语言"可能是个真正的捣蛋鬼,如图7.11 所示。打开此设置时,可能就会使文本被无意地标记为其他语言,并导致一大段的文本被标记为拼写错误。如果不是真正需要的话,请关闭此设置。此设置默认打开。
阁7.11 对于技术作者来说, "不检查拼写或语法"选项很有用.对于总写错别字的人米说,"自动检测语言"会引起许多问题
要对基于当前模板的所有文档设置默认值,请为最近的两个选项选择期望语言与期望设置,然后单击"默认飞单击"是"确认设置。注意,即使确认对话框没有提及最新的两项设置,它们也会被包含在基本模板的更改中。
相关阅读