与我的八年级英语老师一-Hewitt 夫人所认为的不同，段落是一切存在于两个不同的段落标记之间的内容。如图8.1 所示，靠近底部的底纹块是一个完整的段落。然而需要注意的是，紧随阴影段落之后的单独段落标记符也是一个段落。此外，阴影块上方的边框内的斜体文本也是一个单独的段落，虽然在上半部分与下半部分之间有一行空白。
图8. 1 段落是两个段落标记之间的内容.没有任何文本的段落标记被称为空段落
注意，许多word 新用户经常会为非打印字符(如段落标记、手动断行、空格和制表符)的存在而分散注意力。然而，正如此处所示，显示它们就可以知道文档中有些什么。
有时水平地分行但仍保持为一个单独的段落是很有用的。这样，对段落的任何部分所应用的段落格式都会作用于整个段落，即使它们看上去是脱节的。如果段落有编号或项目符号，这样也会防止将一个新的编号或项目符号指定给逻辑上的续篇，因为续篇不是新项目。
如果习惯于关闭非打印字符工作，那么有时可能会发现，为了诊断文本的行为而偶然打开它们是很有用的。它们可以通过按Ctrl+Shift+8 进行切换。如果没有任何标记切换，则枪查"Word 选项" ->" 显示"看看它们是否被设置为始终显示。
分析段落格式时另一个有用的诊断工具是"显示格式"窗格，如图8.2 所示，通过按Shift+F l 显示此窗格。它会显示所选文字的共有格式或应用于插入点处的格式。它包含三个部分: 字体(字符格式)、段落和节。(感谢Word 的同义词库，使我能够轻松地避免将最底部的部分称作"部分部分"0 )如果有所选文字的话， 它会将当前的共有格式尽可能地显示。如果没有选定文本，则它会以当前共有格式显示"示例文字"。
图8.2 按Shift+ Fl 切换"显示格式"窗格. 它会显示选定内容的所奋有效格式
为什么我要说它会显示共有格式呢?因为所选文字可能不都是同种格式。虽然注意不到，但在这种情况下，文章中的句子是"这是一个漆黑的风雨交加的夜晚。"因为粗体和倾斜对于整个选定区域来说并不是共用的格式，所以不能使用"显示格式"来决定某一特定的选定内容是否包含特殊类型的格式。
注意"显示格式"窗格不会显示所应用的样式。稍后我们会利用其他工具了解样式这方面的内容。在本章中，我们仅把精力集中在段落部分。
提示:"显示格式"窗格不能在功能区界面上访问.如采想通过QAT 访问，可以将它添加到QAT 上. 要添加的话，请右键羊击QAT 并选择"自定义快速访问工具栏"，设置"从下列位直选择命令"为"不在功能区中的命令" . 在列表中找到并选择"显示格式'\单击"添加" Q "确定"就完成了.
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