我们可以在“保护文档”窗口中选中“仅允许在此文档中进行此类编辑”，然后从其下拉菜单中选中“批注”，这样别人就只能对文档进行批注操作，而无法进行其它操作。如果选中“未作任何更改(只读)”那么将无法进行任何修改。不过最后一定要记得单击“是，启动强制保护”使设置生效。
经过上面的修改之后，你就会发现当我们把鼠标定位到被保护的文档中时，格式工具栏上的很多按钮都处于灰色不可用状态，这就说明我们的保护已经生效了。
如果我们自己需要重新编辑或修改文档时，我们可以继续打开“工具”菜单，选择“取消文档保护”，在弹出的窗口中输入前面设置的密码即可恢复。 相关阅读