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Word文档排版的几个小技巧(2)

时间:2013-10-15 12:44来源:未知 www.yunhepan.com

(2)将所有图片选中,右键组合
(3)将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。
图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的,浮于文字上方后图片就可以和Word画的各种图形组合在一起了。 三、公式自动编号
公式编辑应该使用公式编辑器MathType,自动插入公式编号,目前为5.2版。word的公式编辑器实际上就是Mathtype的早期版本,但不好用。Mathtype安装好后(要先装office再装Mathtype否则不认)在word中会有一个工具条和菜单,根据需要使用。公式编号和编号引用在工具条上直接有,不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号(注意:如果是连续章节编号,则选“NewChapterNumber”,自动延续章节编号,修改起来就方便了),论文一般只需要按章编号,所以插入章编号即可,插入时应放在正文中第一个公式的编号处,以方便查找,不要放在标题处,否则自动生成目录时要手工删除。


公式编号的引用只需把把光标放在要引用的地方,点“InsertEquationReference”按钮,然后双击要引用的公式编辑器生成的编号即可。
另外,Mathtype有一个“InsertRight-NumberedDisplayEquation”按钮,可以直接插入公式和公式编号,公式居中,编号右对齐。

四、目录的制作


目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档(视图菜单→文档结构可显示与将要生成目录结构相同的文档结构)。
目录的制作分三步进行。
1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3)提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入→引用→索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
五、参考文献的编号和引用


参考文献的标注最好用EndNote9.0,支持中文,自动更新,修改方便快捷,一劳永逸。Endnote安装后也会在word中有一个工具条,如果没有,在工具条上点右键,选中即可。

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