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Word文档排版的几个小技巧(3)

时间:2013-10-15 12:44来源:未知 www.yunhepan.com

参考文献的标注分为文后的参考文献和文中的参考文献引用,在endnote中表示为:参考文献(Bibilogrphay)和引用(Citation),endnote有很多参考文献样式,但不一定符合自己的需要,可根据自己需要建立自己的样式。参考文献以数据库的方式保存,所以要先建立自己的参考文献数据库(.enl)。参考文献建立好后,在endnote数据库中选中要插入的数据记录(Ctrl和Shift多选),然后返回word将光标置于要插入的地方,点“InsertSelectedCitations”即根据设置好的参考文献和引用样式进行标注,并在文档末尾自动生成参考文献。
参考文献样式定义:Edit菜单→OutputStyles→NewStyle打开新建样式窗口,然后根据自己的要求建立参考文献和引用的样式进行定义:
新建一个样式,在Bibliography的Templates中进行如下定义:
JournalArticle

Author.Title[J]..Journal.Year,Vol.Volume(Issue):Pages

Thesis

Author.Title[D]:[Degree学位论文].City:University,Year

ConferenceProceedings

Author.Title[C].Editor,ConferenceName.ConferenceLocation:Publisher,YearofConference.Pages

BookSection

Author.Title
.BookTitle.City:Publisher,Year

在Citation的Templates中进行如下定义:
(Author,Year),这是在正文中标出作者和年月,最终只需要编号即可。

数据库中新建参考文献,按照不同类型输入相关信息
输出结果:
城市外围的限定[1](MarkW.,2001)(最好标记为红色以方便查找)
参考文献
HornerMarkW.,GrubesicTonyH.AGIS-basedplanningapproachtolocatingurbanrailterminals[J].Transportation.2001,Vol.12(5):55-77
每次插入新的参考文献编号都会自动更新,导致运行变慢,如果不要自动更新而是在所有做好后一次全部更新,可在格式设置中仅用更新。
参考文献样式可以导出,Edit菜单→OutputStyle→Edit要编辑的样式,然后File菜单选另存为即可(.ens格式),如果要调用保存的样式,需要把样式文件放到endnote安装目录下的style目录(C:ProgramFilesEndNote9Styles)。Edit菜单→Preference→Libaries可以设置自己定义的数据库为默认数据库(AddOpenlibraries并点击EndnoteDefault)
在文档末尾的参考文献最好不要生成编号,在参考文献完毕后使用word的项目符号的编号更方便:选中所有参考文献,格式菜单→项目符号和编号→编号→自定义,编号格式中修改为:[1]即可自动生成,格式可根据需要修改。
如果论文是各章一个文档,Endnote可以设置起始编号:在word中的endnote工具条上点Formatbibliography(格式化参考文献)→layout标签,startwithbibliography中填上需要的起始编号。
附:
Endnote9.0,同济大学毕业论文参考文献格式,包括引用和参考文献格式.
文献类型为:期刊类文章、会议文章、图书类、学位论文和规范标准。
解压后放到安装目录下的style目录下即可调用(如:C:ProgramFilesEndNote9Styles) 六、其他技巧

u分页符(Ctrl+Enter)
顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页,放在新页的第一行,这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符,这样不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。
肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧!
u换行符(Shift+Enter)

这里又涉及word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。敲Enter键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行。换行符和敲Enter键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式(灰色竖向箭头)。

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