济宁天气预报
济宁市人力资源和社会保障局
济宁人事考试单位代码
济宁市安全教育平台
济宁违章查询
济宁住房公积金查询
济宁科技网 济宁培训班 济宁银行网上银行 济宁教育网 历史故事 家庭教育 济宁市地图 济宁房产 济宁教育网 济宁人事考试信息网 济宁新闻网
币圈最新消息 济宁信息港
浏览器之家 济宁汽车 睡前小故事
下载吧 股票书籍 花花草草
百应百科 照片恢复 学习通
红警之家 睡前小故事 马伊琍
手机照片恢复 手机数据恢复

解决Word表格粘贴时错位难题

时间:2013-10-18 18:15来源:未知 www.yunhepan.com

word中处理个人简历表格时,经常要遇到将一个表格的某些行复制到另一个表格的情形。看起来很简单的一个问题,却常常会出现意外的结果——即使两个表格的列数完全一样,粘贴结果却经常“错位”,粘贴进来的行总是不能和它相邻的行对齐。

1. 未雨绸缪,事前准备

要解决这个问题,第一种办法是改进一下将行粘贴到目标表格的操作方式。首先显示出所有的格式标记。选择菜单“工具→选项”,选择“视图”选项卡,选中“格式标记”下面的“全部”。完成后点击“确定”。在目标表格的末尾添加一个空行,注意不要在这个行输入任何内容。在源表格中,选中要复制的行所包含的单元格,但不要选中行末尾的结束标记。然后将选中的内容复制后粘贴在目标表格中,必要时,Word会自动插入新的行,新插入的行总是与现有的行完全对齐。

但这个办法不是任何时候都适用的——如果我们要把粘贴进来的内容放入目标表格的其他位置(而不是最后),目标表格中原来的内容就有可能会被覆盖——除非在粘贴之前,我们首先在目标表格中插入足够的空行,不过这样做似乎又太麻烦了。

2. 亡羊补牢,事后补救

我们再来看看错位表格的事后补救办法。首先,我们可以利用Word的表格“自动调整”功能。

选中整个错位的简历表格,选择菜单“表格→自动调整→根据内容自动调整表格”。大家对于某些复杂的表格,特别是存在嵌套表格的情况下,这种办法仍不一定奏效。这时可采用“表格→文本→表格”的转换法。选中整个错位的表格,将整个表格转换成文本。方法是:选择菜单“表格→转换→表格转换成文本”,出现一个对话框。任选一种表格中没有出现的字符作为分隔符,点击“确定”。最后再将文字转换回表格,方法是:选择菜单“表格→转换→文本转换为表格”,出现转换对话框,选择刚才使用的分隔符,然后点击“确定”。

3. 一本万利,单击鼠标

如果经常要处理错位表格,最方便的办法还是创建一个简单的宏。通过宏AutoFitAllTables查找Word文档中所有的表格,对于每一个表格,分别调用其各个列的AutoFit方法——自动调整其列宽,最终的效果就是对齐所有行和列。

Sub AutoFitAllTables()

Dim oTbl As Table

For Each oTbl In ActiveDocument.Tables

oTbl.C
olumns.AutoFit

Next oTbl

End Sub

打开Word 宏的Visual Basic编辑器,输入上面的宏,保存。选择Word菜单“工具→自定义”,转到“命令”选项卡,将AutoFitAllTables宏拖到 Word工具栏上适当的位置,Word自动添加以AutoFitAllTables命名的按钮。右击该按钮,将按钮命名为“对齐所有列”,最后关闭图四的自定义对话框。以后,只要点击“对齐所有列”按钮,Word就会自动对齐所有错位的表格,非常方便!

相关阅读
  • 多篇文档同时打印 立即提高办公效率
  • 省时省力 极速批量替换DOC文件中的字符
  • 多篇文档同时打印 立即提高办公效率
  • 多篇文档也能同时打印
  • 在Word文档“替换”时重排内容格式
  • 办公菜鸟必读 帮Word文档实时动态统计字数
  • 自动定时备份Office文档-文件应用
  • Word文档打印预览时也能编辑

    • 上一篇:Word玩转批量DOC与TXT格式转换
      下一篇:将Word文档内容快速隐藏

      济宁运河畔网版权与免责声明:

      ①凡本网来源于注明来“源于:运河畔或www.yunhepan.com”版权均属运河畔网所有,其他媒体可以转载,且需注明“来源运河畔网”
      ② 凡本网注明“来源:XXX(非济宁运河畔,济宁信息港)”的作品,均转载自其它媒体,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。
      ③ 如因作品内容、版权和其它问题需要同本网联系的,请在30日内进行。

      • 全网热点
      • 健康
      • 教育
      • 新闻
      • 美食