第一步:在Word中执行“工具→选项”命令,在弹出的对话框中切换到“常规”标签,勾选“打开时确认转换”选项,最后按下“确定”按钮(图3)。
第二步:点击“邮件合并”工具栏中左侧第二个“打开数据源”按钮,在“选取数据源”对话框中选择要导入的Excel表格文件,在弹出的“确认数据源”对话框中选择“MS Excel工作簿通过DDE(*.xls)”,在随后出现的对话框中确定“整张电子表格”,然后再一一执行“插入域”命令就可以确保Word文档在邮件合并后不出现过长的小数位了。
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第二步:点击“邮件合并”工具栏中左侧第二个“打开数据源”按钮,在“选取数据源”对话框中选择要导入的Excel表格文件,在弹出的“确认数据源”对话框中选择“MS Excel工作簿通过DDE(*.xls)”,在随后出现的对话框中确定“整张电子表格”,然后再一一执行“插入域”命令就可以确保Word文档在邮件合并后不出现过长的小数位了。
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