我们在使用office系列软件操作时,复制与粘贴是使用频率较高的两个操作。可是大家知道吗?“粘贴”命令还有个同胞兄弟——“选择性粘贴”,它不仅同样可以完成粘贴操作,而且功能更为强大。通过它,我们可以发掘出Office系列软件的多种隐藏功能,会收到意想不到的作用。下面,我们通过具体实例为大家介绍选择性粘贴的强大功能。
文字、表格巧转图片
在日常办公中,有时为了防止word文档内容被篡改,会为它加上相应密码。但这些密码的使用较为复杂。而且,如果用一份加了密码的文档作为公司的宣传文档,也会有许多不方便。这时,我们可以设法将文档中的文字、表格转为图片。
在Word中将需要转成图形的文字、表格选中并复制或剪切,单击菜单“编辑”选择“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型(有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择),单击“确定”,即可将文字转为图片格式(如图1)。
另外,在Word中,将需要转变格式的图片在Word中插入(如BMP图片),选中并剪切,单击“选择性粘贴”命令,选择一种需要转变格式,单击确定即可,以后不用再去借助专门的转换软件了吧!
滤除HTML格式,避免系统假死
在word中,如果我们直接把网页中的内容复制、粘贴到文档中,常会造成一段时间的系统假死。产生这种现象的原因是用Html格式粘贴容量较大,因为粘贴过来的内容除文本外,还有表格、边框、字体、段落设置等数据。而这些数据对于我们却用处不大,完全可以把它去掉。
针对这种情况,我们可以复制网页内容后,在Word文档中点击“编辑/选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中选“无格式文本”或“未设格式的Unicode文本”,点击“确定”即可。这样,复制过来的只是网页中的文字,至于字体格式、段落设置等无用数据,就被自动滤除了。
另外,在Word中,将需要转变格式的图片在Word中插入(如BMP图片),选中并剪切,单击“选择性粘贴”命令,选择一种需要转变格式,单击确定即可,以后不用再去借助专门的转换软件了吧!
滤除Html格式,避免系统假死
在Word中,如果我们直接把网页中的内容复制、粘贴到文档中,常会造成一段时间的系统假死。产生这种现象的原因是用Html格式粘贴容量较大,因为粘贴过来的内容除文本外,还有表格、边框、字体、段落设置等数据。而这些数据对于我们却用处不大,完全可以把它去掉。
针对这种情况,我们可以复制网页内容后,在Word文档中点击“编辑/选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中选“无格式文本”或“未设格式的Unicode文本”,点击“确定”即可。这样,复制过来的只是网页中的文字,至于字体格式、段落设置等无用数据,就被自动滤除了。.
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