济宁天气预报
济宁市人力资源和社会保障局
济宁人事考试单位代码
济宁市安全教育平台
济宁违章查询
济宁住房公积金查询
济宁科技网 济宁培训班 济宁银行网上银行 济宁教育网 历史故事 家庭教育 济宁市地图 济宁房产 济宁教育网 济宁人事考试信息网 济宁新闻网
币圈最新消息 济宁信息港
浏览器之家 济宁汽车 睡前小故事
下载吧 股票书籍 花花草草
百应百科 照片恢复 学习通
红警之家 睡前小故事 马伊琍
手机照片恢复 手机数据恢复

四招教你给微软Word文档减减肥

时间:2013-10-20 13:13来源:未知 www.yunhepan.com
  

  DOC格式是word常用的文件保存格式,如果.doc格式占用了较大的磁盘空间,对文档的使用和传输都是不利的。如何使自己的Word文档保持最苗条的身材呢?不妨按下面的方法试一试,使你Word文档的字节数降到最低的限度。

  一、将文档另存

  在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

  还有一招也有异曲同工之妙。先在Word中打开一个“.doc”文档,按下Ctrl+A键,选中全部文本,将文本拷贝到剪贴板中,然后新建一个空白文档,将文本粘贴,最后保存。现在再比较一下两个文件的大小,怎么样,处理后的文档苗条了不少吧。

  二、取消嵌入TrueType字体

  在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。

  三、合理插入图片

  文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。

  四、删除老版本

  同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。

相关阅读
  • 轻松打造图文并茂的Word文档
  • 轻松打造图文并茂的Word文档
  • 在Word 2007文档中设置文本框边框
  • Word文档打印预览也编辑
  • 在Word 2007文档中设置文本框边框
  • 多篇文档同时打印 立即提高办公效率
  • Word文档里巧妙实现首字下沉排版效果
  • 巧妙去除Word文档修订和批注帮助

    • 上一篇:Word 2007中更改多级编号列表级别
      下一篇:Word中使用公式编辑器编辑数学公式

      济宁运河畔网版权与免责声明:

      ①凡本网来源于注明来“源于:运河畔或www.yunhepan.com”版权均属运河畔网所有,其他媒体可以转载,且需注明“来源运河畔网”
      ② 凡本网注明“来源:XXX(非济宁运河畔,济宁信息港)”的作品,均转载自其它媒体,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。
      ③ 如因作品内容、版权和其它问题需要同本网联系的,请在30日内进行。

      • 全网热点
      • 健康
      • 教育
      • 新闻
      • 美食