办公软件中，初学的朋友们最常用的莫过于 word2007 /2003了，而使用Word2007/2003时，我们会根据文档需要设置文字的各种格式，通常的做法是：先选中文字，如果文字是连续的，选中和统一格式化都比较简单；如果文字是不连续的，则可按住Ctrl键逐一选择，然后再进行格式化操作，也可以先对其中的一部分内容进行设置，然后再通过格式刷进行格式化，不过这两种方法都比较繁琐。大家是否想过如何才能快速设置文字的各种格式呢?其实，我们完全可以借助“ 查找和替换 ”功能快速进行批量格式化操作。
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首先，按“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，再点击“更多”按钮，将对话框展开。
接着，将光标定位到查找文本框中，然后单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令，打开“查找字体”对话框，字体选择“宋体”，字号选择“小四”号字，这时查找内容的格式项就会显示“字体：(中文)宋体，小四”字样，通过这样的操作将查找范围定位到了宋体和小四号字的范围。接着将光标定位到替换为文本框中，再单击“格式”按钮，同样选择“字体”命令打开“查找字体”对话框，在这里将文字格式化为黑体、加粗、四号字和蓝色。这时，在替换为内容的格式选项中就会显示“字体：(中文)黑体，四号，加粗，字体颜色：蓝色”字样。
设置完成后，单击“全部替换”按钮，Word2007/2003文档中所有符合宋体和小四号字的内容都会被格式化为黑体、四号字、加粗和蓝色。这样就实现了不连续文字的快速格式化操作，在对具有多级标题的文档进行设置时尤其有用。
PS:适用于任意版本的 Word ，只是为了方便分类才选择这样的标题。
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