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Word2007/2003的文档保护

时间:2013-11-25 12:45来源:未知 www.yunhepan.com

word文档 虽然是拿来看的,其实也是需要保护的,对于 Word2007 /2003文档来说,保护其实也是分好几种境界的,不同的境界自然应用于不同的场景。

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一、隐藏Word2007/2003文档

比如你只想在写Word2007/2003文档的时候不让别人看到你在写什么,那么我们可以在写文档的时候,把字体变成和底色一样的颜色,这样虽然写的内容都在,可是别人不一定看得到。

不过比较好的方法是:写一段文字,然后按下“CTRL+SHIFT+H”,就是把刚写的内容隐藏起来,这样在不选中“显示 隐藏 标记”时,那么内容就看不到了。

当然,要将隐藏内容显示出来有两个方法:

1.在Word2007之前的版本中,在“工具/选项/视图”下选中“隐藏文字”;在Word2007中只要在“开始”标签下点“隐藏/显示编辑标记”的小按钮就搞定。

2.这个方法更简单,首先CTRL+A选中全文,再“CTRL+SHIFT+H”按两次就可以搞定。

当然,要把文档象模象样地隐藏起来骗骗人,还有一个方法就是把它当作一个版本保存起来,然后把当前内容进行清空,下次使用时,只要在“文件/版本”中打开指定的版本即可,如图1。

 保存版本

图 1 保存版本

不过要注意,此方法只适用于Word2003及以前的版本。

二、限制别人对Word2007/2003文档进行修改

要实现这一功能,我们也有两种方法:

第一种方法很多人都知道,就是给Word2007/2003加上修改 权限 密码,这样对于不知道 密码 的朋友就只能看不能改了。

第二种是给文档设置强制保护。在 Word2003 下选择“工具/保护文档”命令,在第2点“编辑限制”把“仅允许在文档中进行此类编辑”选中,并将正文的选项改为“未做任何更改(只读)”,同时,点击第3点中的“是,启动强制保护”按钮,在随之弹出的对话框中输入相应的保护密码即可,如图2。

 设置强制保护

图 2 设置强制保护

在Word2007中,依次选择“审阅”-“保护”-“保护文档”,在下拉菜单中选择“限制格式和编辑”,则显示“限制格式和编辑”区,选取“仅允许在文档中进行此类编辑”,然后操作大体同Word2003。

这样别人对你的文档就只能看不能进行修改了。要取消保护也很简单,点击右下角的“停止保护”按钮后,再输入密码即可,如图3。

取消保护

图 3 取消保护

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