以前officeBa介绍过一篇文章，讲的是如何去除 word2007 文档中的空格和空行（参见： 巧用宏一键删除Word2007中的空格、空行 和 如何快速清楚Word2007中的空行 ）。但是这种一刀切的做法有的时候并不适用，今天我们就来介绍下如何保留需要的空格。
从网上采集来的文章中一般会有很多空格。如果是纯中文的文档，使用“ 替换 ”功能就可以轻松删除所有空格了。但如果是 中英文混排 的文档，删除空格就比较麻烦了，因为英文单词之间必须保留一个空格不能删除，而中文与中文之间的空格则必须全部删除，这就有点难度了。
第一步：去掉多余的空格。单击“开始”选项卡右侧“编辑”中的“替换”，打开“查找和替换”窗口。在“查找内容”中输入两个空格，在“替换为”中输入一个空格。重复单击“全部替换”进行替换，直到提示完成0处替换为止。这一步可以让字符间空格只剩一个。
第二步：用@代替汉字前面的空格。在“查找和替换”窗口中单击“更多”按钮显示高级选项，单击选中“使用通配符”复选项。通配符[-]用来指定要查找的字符范围，在中文字符集中第一个字是“㑇”最后一个字是“﨩”，所以[㑇-﨩]就可以表示所有汉字了。输入查找内容为“[㑇-﨩]”(不含引号且前面有一空格)，替换为则输入@^&。在此，@是随意选的一个在当前文档中没出现的字符，^&可通过单击下面的“特殊格式”按钮选择“查找内容”输入。然后单击“全部替换”完成替换操作。这样所有中文间的空格前面就会出现一个@。
小提示：“㑇、﨩”属于非常用字，一般的输入法无法输入，要输入“㑇”，输入3447后选中按“Alt+X”键：要输入﨩，则输入fa29后选中按“Alt+X”键。
第三步：将汉字前的@去掉。在查找内容框输入“@”，替换为则不输入，取消“使用 通配符 ”复选项前的钩。单击“全部替换”，最后替换完成。
小提示：如果想查找所有英文和数字，则可用[a-zA-Z0-9]表示。此外，若前面进行过格式替换，替换的格式在关闭重启Word2007前会一直存在，因此在输入替换为内容后，得先单击一下“不限制格式”按钮取消前面设置的格式后再替换。