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Word 2007选取文档内容的技巧

时间:2013-12-02 12:42来源:未知 www.yunhepan.com

在 word 2007 文档的编辑过程中, 选取 动作是比较常用到的一个操作。但是如果我们只知道用 鼠标 左键来选取文档内容那是远远不够的,比如当你需要选取 不连续 的内容的时候就不能单纯依靠鼠标左键来完成选取动作了。

今天我们就通过一系列简单的技巧来认识一些Word 2007选取文档内容的技巧,并通过这些技巧提高我们的操作效率。

要选取一句话,按住“ Ctrl ”键后点击该句即可,选取的长度会自动识别并判定。如果要选择整个 段落 ,可以将鼠标移动到该段落并连续三次点击鼠标左键,这样就会选中鼠标位置所在的整个段落了。

日常应用中还经常会遇到要选取某个文档中的多个“重点”的情况,也就是要选取多个不连续的区域。这时就可以在选中某个区域后移动鼠标到下一个区域,按下“Ctrl”键后选取即可,重复这一操作就可以选取更多不连续的区域。不连续的内容还可能包含段落或多个段落的块状区域,这时可以按下“AIt”键并拖动鼠标后选取。

对于很多 页码 的文档要 跨页 选取大量内容非常麻烦,这里可以在选取内容开始位置点击鼠标左键,转动鼠标 滚轮 到选取的结束位置所在的页面后按下“ Shift ”键并点击结束位置,这样多个页面间的内容就全部为选中状态了。“Ctrl”+“Shift”+“End”键可以选择 光标 之后文档的所有内容,而“Ctrl”+“Shift”+“Honle”键则可以选取光标之前的所有文档内容。

小提示

选取的时候可以使出“组合拳”,比如按住“Ctrl”键后三次点击鼠标左键,就可以实现不同段落间的“跳选”。

PS:以上技巧适用于其他微软Word,本文为了分类的方便才归类于Word 2007.

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