,出现检索栏,选择检索项,输入检索词,点击“Search”获得结果。
3 添加删除文献:copy、cut、paste、输入新文献
4 编辑修改文献
5 对文献排序
6 改变文献显示的样式
7 在库内文献中加入图片、表格和其他映像文件
8 查找重复文献
四、合并文献库
1 将一个文献库内的文献导入到另一个库:按照文献导入步骤,只是要在“Import Optio
ns”下拉菜单中选择“EndNote Library”。在导入之前最好将源库和目的库都做好备份,
以防数据的改变带来不利后果。映像不会随文献导入到新库中,必须将保存在源库的.DAT
A文件夹内的映像文件拷贝到目的库的.DATA文件夹里。
注意:如果从当前文献库内导入文献到目的库,被导入的文献将只会是当前库内显示出来
的文献,隐藏的文献不会被导入。
2 拖拽:在源库中选定要转移的文献,直接用滑鼠左键托拽文献到目的库。同样,操作前
应备份。
3 拷贝和粘贴:在源库内用“Copy”命令拷贝文献,在目的库中用“Paste”粘贴。同样,
操作前应备份。
注意:备份是又必要的,尤其是当你在用EndNote书写文章时,插入引文的记录号直接与库
内文献关联。一旦库内文献改变了,文献记录号也会改变,很有可能影响到文章里插入文
献的正确性。
功能三 利用EndNote7.0写文章
EndNote在安装时可以自动整合到Word 97、2000、XP中,使用者可以简单轻松地将EndNot
e7.0的库内文献加入到Word文档里,进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外
EndNote7.0提供各种文稿的模板,写文章实现了流水线模块化。
注意:最好先安装Word后再安装EndNote7.0,反之有可能不整合。解决办法是重装EndNot
e7.0。
文稿模板:EndNote 提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板,收集在“Templates fold
er”里,写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化,对页边
距、标题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。
用模板书写文章的流程:
1. 打开模板:从EndNote里打开:点击“Tools”下拉菜单里的“Manuscript Templates”
后选择模板; 或者从Word里打开:“新建” “通用模板” “EndNote” 选择模板。
2.模板在Word里打开后,出现“Template Wizard”
3. 依次填写“Template Wizard”所要求的信息,Template Wizard会将其转入到文章合适
的位置。
4.填写完后点击“Finish”,进入Word里的模板。
5.按照版式填写。
“Cite While You Write”是EndNote7.0里与Word整合的元件,可以直接从Word的“工具
”菜单里找到和使用。
“Cite While You Write”里的选项:
1.Find Citation(s): 用于打开“EndNote Find Citations”对话框搜索和插入库内文献
,其搜索方式是“任何字段”式的。
2. Go To EndNote: 打开EndNote
3. Format Bibliography: 对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成
一定格式的引文,同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化(“In
stant Formatting”)是启动的,随时对插入的引文进行格式转换。引文的输出样式设置
可以自己修改。
4. Insert Selected Citations: 插入在已经打开的EndNote 文献库内所选定的文献。一 相关阅读