次最多插入50篇。
5. Edit Citations: 打开“Edit Citation”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添
加前缀后缀等。
6. Insert Note: 添加注释（自己定义的引文）
7. Edit Library Reference(s): 在Word 里选定引文所在位置后利用本命令进入EndNote
自动打开相应文献和编辑。
8. Unformat Citation(s): 对一个引文或所有引文去格式化，即恢复到系统缺省的临时引
文格式（只含有作者的last name、年代和文献记录号）。
9. Remove Field Codes: 去掉文章里所有的EndNote域代码后生成一个新的文件，此时已
经格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）。这利于投稿。
10. Export Traveling Library: 将文章里引用的文献导入到EndNote建立成一个新库。
11. Find Figure(s): 在EndNote库内寻找带有映像（即图表或附件）的文献，将该映像插
入到文章里光标所在位置，形成文内图表。
12. Generate Figure List: 对文内映像重新计次序。当前输出样式决定了映像是紧跟在
文中段落后还是位于文章结尾。
13. Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”参数设置。
一、怎样加入引文
1.在Word里将光标移到想加入文献的位置
2.找到和插入想加入的文献：
（1） 方法一：从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Citation(s)”
，出现“EndNote Find Citations”对话框。输入要查找的文献字段，点击“Search”。
出现检索结果后点选要引用的文献，点击“Insert”，引文即插入到Word文件里。
（2） 方法二：从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Go To EndNote”，
进入EndNote7.0，打开文献库，点选要加入的文献，回到Word，进入“EndNote 7.0”子菜
单选择“Insert Selected Citation(s)”。也可以把选定的文献直接拖到Word里或者在E
ndNote里Copy，在Word里粘贴。
注意：在缺省设置状态下“Instant Formatting”即“立即格式化”是启动的，每次加入
的引文会立刻转换成相应格式，同时在文章结尾自动加上文献列表。 如果“立即格式化”
未启动，引文则保持临时引用格式即{第一作者，年代＃记录号}，文章结尾也没有文献列
表产生。
3.所有引文加入完成以后，从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format
Bibliography”，进入“Format Bibliography”对话框。点击“Browse”选择合适的杂志
类型，点击“确定”，EndNote会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求的格式。
4.编辑引文（基本不用，没事不要瞎改）：对引文的编辑只能在引文格式化之后进行，否
则系统会提示找不到可编辑的引文。在引文格式化以后，从Word的工具栏里进入“EndNot
e 7.0”子菜单选择“Edit Citation(s)”，出现“Edit Citation”对话框，进行编辑。
编辑后要重新格式化才会保存所作更改。
Exclude Author: 省略所选引文的作者
Exclude Year: 省略所选引文的年代
Prefix: 给引文加上前缀
Suffix: 给引文加上后缀
Pages: 给引文加上页码，在文章内以“@页码”的形式出现在临时格式里
上下箭头: 改变引文的顺序
5.在已经格式化的文章里可以继续加入引文，加入以后重新格式化，EndNote会对引文重新 相关阅读