word2007 提供了许多新的强大的工具来帮助快速改善 表格 处理。其中的一个工具——表格样式——最大的特点是能 实时预览 。在本文中,我们将指着眼于“表格工具”“设计”子功能区中的功能,如图1所示。
图1 “表格工具”下的“设计”子功能区提供了6个预设的“表格样式选项”和一个“表格样式”库
1.表格样式
Word2007具有许多预设的表格 样式 ,可以应用到所有表格中。它们提供了各种各样不同种类的格式,并能在表格中实时预览。使用这些样式能确保表格协调一致并具有专业化外观。也可以 修改样式 保存修改版本供以后使用。
要使用表格样式,单击目标表格的任一处,激活“表格工具”功能区。在“表格工具”下单击“设计”子功能区。在“表样式”组中,在不同的样式中移动鼠标观察表格的变化。随着鼠标移动,会提示选中的表格样式的名称(如“彩色型2”)。
如果见到喜欢的样式,单击它应用到表格。如果没有满意的,可以修改样式。如果找不到喜欢的样式,单击表格样式右边“其他”按钮。Word2007将显示全部“表格样式库”,包含“自定义”、“普通”、“内置”等样式,如图2所示。
图2 “表格样式库”允许试用许多内置的表格样式
要修改当前显示的表格样式,单击“表格样式库”下方的“修改表格样式”选项,显示“修改样式”对话框,如图3所示。可以使用“修改样式”对话框来应用样式格式。
图3 键入一个新名称,该样式将作为自定义样式保存在“表格样式库”中
要看到更多的选项,可右键单击库中的一个样式,得到如图4所示的菜单,注意“设为默认值”选项。这个选项将选中的表格样式设置为当前所有表格的默认值。或是将来建立在模板基础上的文档中所有的表格的默认值。这可轻松实现为所有加到文档中的表格生成统一的外观。
图4 右键单击库任一表格样式可见更多选项
注意:设置默认表格样式并不能应用样式到已有的表格。要用上面讲到的方法应用样式)尽管一次只能应用到一个表格)。还要注意,表格样式的“修改样式”对话框缺少“自动更新”选项。它避免了潜在的应用或是由于它引起的灾难性后果,虽然牺牲了normal.dot或normal.dotm模板文档的优势。
表格样式选项
Word2007提供了6个选项,并能自动应用到表格。要起作用,表格必须使用“内置”表格样式而不是“普通”表格。单击以选中或取消选中选项,应用到表格下面列出的表格样式选项:
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