因为至少有三种可能的方式替代 word2007 文本框，所以有必要问一问为什么使用 Word2007文本框 。三种替代方式的每一种都提供了不同的功能。
1.单格表格——优点：它能随文字添加到其中而自动扩展。如果需要的话，可以镶边使四条边框相互不同。为达到特殊的效果，其内部还可以用隐藏的内部框线分割成更多的单元格。它还可以是浮动 表格 以使文字在它的周围环绕。缺点：它的环绕能力有限，其环绕点不能改变，并且其外部格式被限制为矩形。
2. 艺术字 对象——优点：对于构造与勾勒文字，它几乎有无限的可能，并且具有极其灵活的环绕能力。缺点：它具有不可防护性，对于添加文字来说能力有限，而且它很难模拟正常字体的文字。
3.带边框的段落——优点：它是普通的文字，所以具有所有正常的文字属性，这很容易理解。缺点：既然是正常的文字，所以没有文字环绕能力并且只能嵌入到其他文字中。注意：如果将带边框的段落作为对象插入，那么它将在某些方面模拟文本框。然而，控制与编辑它会变得更单调乏味。此外，它不再是不需要特殊处理的“正常文本”。
文本框有什么不同吗？在文本框中的文字可以被防护起来（而艺术字不能，但其他两种方式可以）。可以将Word2007的任何“ 形状 ”转换为文本框——只需右键单击它并选择“添加文字”选项。文本框的文字环绕能力很全面，包括改变环绕点（虽然只对方框外的文字起作用）。
然而，除此之外，文本框还有一项功能是其他方法所没有的，而且许多Word2007用户并不知道此功能：不同的文本框可以被链接到一起以便文字能从一个文本框流入另一个。这使得文本框结构能够完美地应用于设置 新闻 报道或其他的 出版物 ，因为在这些出版物中的文字往往开始于某个位置，并结束于此文档中非正常文字流向的另一位置。
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