首先我们把员工资料输入到 Excel2007 文档，列表中包括姓名、地址和邮编就可以了。Excel文档编辑好后，我们打开word2007，点击“ 邮件 ”标签下面的“中文 信封 ”按钮，在弹出的“信封制作向导”窗口中点击“下一步”按钮，选择一下信封的样式，如这里选择我们国内的B6信封，选好后点击“下一步”按钮（如图1）。
由于我们是批量打印信封，这里就选择“基于地址簿文件，生成批量信封”，接着在显示的窗口中点击“选择地址簿”按钮来选择前面编辑的Excel文件，选好文件后，我们在信封参数后面选择Excel文档中相应的列（如图2）。
设置好后，我们点击“下一步”按钮来输入一下寄信人的资料，输入完成后就可以点击完成按钮，这时信封的就显示在word2007文档中了，看看没什么问题的话就可以来进行打印了（如图3）。
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