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使用Word2007信封制作向导批量制作基于地址薄的信封

时间:2013-12-15 18:43来源:未知 www.yunhepan.com

使用 word2007 信封 制作向导,可以导入通讯录中的联系人地址,快速制作出数以千计的、已填写快各项信息的信封。

(1)单击“邮件”选项卡,在“创建”区域中,单击“中文信封”按钮,打开“信封制作向导”对话框。

(2)单击“下一步”按钮,跳过欢迎动画。

(3)选择一种信封样式,然后单击“下一步”按钮。

选择信封样式

图1 选择信封样式

(4)选择“基于地址薄文件,生成批量信封”选项,然后单击“下一步”按钮。

(5)单击“选择地址薄”按钮,选择纯文本或Excel格式的地址薄,然后单击“开始”按钮

导入地址薄文件

图2 导入地址薄文件

(6)在“匹配收件人信息”列表中,为收信人的姓名、称谓等项目选择相对应的字段,然后单击“下一步”按钮。

(7)输入寄信人的姓名、单位、地址、邮编等信息,然后单击“下一步”按钮。

(8)单击“完成”按钮,即可批量生成信封,并放置在独立的文件内。

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