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处理Word2007表格

时间:2013-12-28 12:44来源:未知 www.yunhepan.com

word2007 表格的特色是有多种控制句柄和鼠标指针用于控制和选择单元格、行、列和整个 表格 。只有在表格的一部分被选中并且启用“显示所有 格式标记 ”选项(“office按钮”-“Word选项”-“显示”)的时候表格控制句柄才会显示。另一方面,行和列调整控制句柄不受显示设置的影响。

用调整行宽句柄拖动行可以增大或缩小行宽。拖的同时按Alt键可以在垂直标尺上显示度量数值(即使当前没有显示垂直标尺)。

类似的方法可以调整列,拖动列调整控制句柄(它们看起来像行调整控制句柄,但旋转了90度)。同样,同时按Alt键显示度量数值,这次是显示在水平标尺上,它有助于拖得更准确。拖动时按Ctrl或Shift键能修改结果。尝试看看哪种方法能得到所需的结果。记住Ctrl+Z是一个好助手。

利用表格调整控制句柄能按比例调整整个表格。在上面悬停鼠标指针直到看到一个对角线箭头,拖动它以扩展或收缩表格。

1.选择表格、行和列

单击表格控制句柄选择整个表格。也可以通过右键单击表格中的任一处并选择“选择表格”来选中整个表格。如果习惯在功能区操作,选择表格可以通过单击表格中的任一处来显示“表格工具”功能区,如图1所示。然后单击“ 布局 ”子功能区中的“选择”-“选择表格”工具。

利用“表格工具”-“布局”子功能区访问众多表格选择和操作工具

图1 利用“表格工具”-“布局”子功能区访问众多表格选择和操作工具

还有一种键盘操作方法可以选择表格,但记起来和用起来比较麻烦。在表格中任一处的插入点,启用数字键盘,按Alt+Shift+5,5是数字键盘中的键。如果没有启用数字键盘,那就换成Shift+5,5是数字键盘中的键。

要选择 单元格 ,可用图1中显示的方法。使用键盘时,选择单元格标记来选中单元格。按住Shift键,移动箭头键选择更多其他单元格。使用鼠标时,移动鼠标指针直到它变成黑色斜箭头。拖动鼠标扩大选择范围,以包含更多的单元格。或者,按住Ctrl键,用单元格指针选择其他不连续的单元格。

要想不使用功能区选择行,可移动鼠标指针直到它出现“选择行”的形状然后单击它。拖动鼠标扩大选择范围,包含更多连续的行,或是按住Ctrl键,用“选择行”指针选择其他不连续的行。

要想不使用功能区选择列,移动鼠标指针直到它出现“选择列”的形状然后单击它。同样地,拖动鼠标扩大选择范围,包含更多连续的列,或是按住Ctrl键,用“选择列”指针来选择另外分散/不连续的列。

2.复制表格内容

复制表格的一部分或全部到另一表格的时候,要考虑目标表格和源表格的大小。有时,粘贴到一个新表格时,整个表格只被粘贴到一个单独的单元格中。那可从来不是你想要的结果。

通常来说,粘贴表格内容时,接受方的大小与提供方的大小应一致。如果要把一组4*5的单元格粘贴到一个大小为6*8的表格中,那么先复制到4*5的源数据到 剪贴板 ,接着在接受内容的表格中选中需要的4*5的位置,然后粘贴。之前没有选择就粘贴有时可行,有时不行。在Word2007和 Excel2007 之间粘贴数据可能会出现更古怪的情况,所以要经常准备好按Ctrl+Z(撤消)键。

要控制与格式相关的结果,参见“Office按钮”-“Word选项”-“高级”-“剪切、复制和粘贴”部分。使用顶端4个“粘贴”选项设置不同情况下粘贴得到的结果。如果有必要,临时启用所需的方法,进行粘贴,然后再恢复回默认状态。

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