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新功能:Word 2007阅读版式视图

时间:2014-01-10 12:44来源:未知 www.yunhepan.com

  word 2007阅读版式视图是进行了优化的视图,以便于在计算机屏幕上阅读文档。在阅读版式视图中,您还可以选择以文档在打印页上的显示效果进行查看。

  阅读文档

  在“视图”选项卡上的“文档视图”组中,单击“全屏阅读”。

Word 功能区图像

  逐页查看文档

  您可以使用下列任一选项在文档的页面之间切换:

  ·单击页面下角的箭头。

  ·按键盘上的 Page Down 和 Page Up 或空格键和 Backspace。

  ·单击屏幕顶部中间的导航箭头。

  提示 依次单击“视图选项”、“显示两页” 按钮图像 可每次查看两页或双屏。

  一次移动一屏

  1、依次单击“视图选项”、“显示两页”按钮图像 可每次查看两页或双屏。

  2、按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键,可以一次移动一屏。

  调整文档的视图

  单击“视图选项”,再执行下列操作之一:

  ·要以更大的字号显示文本,请单击“增大文本字号”。

  ·要在屏幕上显示更多文本,请单击“减小文本字号”。

  ·要显示页面的打印效果,请单击“显示打印页”。

  ·要每次显示两页,请单击“显示两页” 按钮图像

  跳转到屏幕

  ·要跳转到文档的第一屏或最后一屏,请按 Home 或 End。

  ·要跳转到某一特定屏,请键入屏幕编号,再按 Enter。

  跳转至文档的节

  您可以使用“文档结构图”或“缩略图”窗格查找要跳转至该文档的节。

  1、如果“文档结构图”或“缩略图”窗格不可见,请单击位于屏幕顶部中间的“跳转到文档的页或节”,再单击“文档结构图”或“缩略图”。

  2、请执行下列操作之一:

  ·要跳转到文档中的任一标题,请在“文档结构图”中单击该标题。

  ·要跳转到某一特定页,请单击该页的缩略图图像。

  标记文档

  在阅读版式视图中,您可以突出显示内容、修订、添加批注以及审阅修订。

  突出显示要记住的内容

  1、单击“阅读工具”,再单击“以不同颜色突出显示文本”。

  2、选中要突出显示的文本或图形。

  注释

  ·要关闭突出显示,请依次单击“阅读工具”、“以不同颜色突出显示文本”、“停止突出显示”或按 Esc。

  ·要更改荧光笔颜色,请依次单击“阅读工具”、“以不同颜色突出显示文本”旁的箭头,再单击所需的颜色。

  在文档中进行修订

  1、要允许在文档中键入内容,请单击“视图选项”,再单击“允许键入”。

  2、再次单击“视图选项”,指向“修订”,再单击“修订”。

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