在word2007中新建奖状模板
在Word2007中点击“Office按钮”-“新建”，弹出“新建文档”窗口，左侧在“模板-Microsoft-Office Online”中选择“证书、奖状”，然后Word2007将连接互联网下载Office Online中的“证书、奖状”模板。我们选择的是“奖状4”模板，点击下载即可，如图1所示。这是奖状的主文档，也可以说是奖状的模板，最后我们只需在获奖信息的位置填写相应的内容即可。
图1 连接Office Online下载模板
在Excel2007中输入奖状数据源
数据源即一个存放获奖信息的表格，包括获奖人、获奖类别等信息。打开Excel2007，把各项信息输入到一个空白的工作表中欧你。注意类别名放在第一排，一个类别一行，如图2所示，并把它另存为“获奖名单.xlsx”。这便是我们需要的数据源，接下来我们只需通过Word里的“邮件合并”功能，便可将获奖信息自动填写到刚才创建的证书主文档中，并生成想也难怪数量的证书。
图2 用Excel2007制作数据源
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