Office文档保存的一些小知识

不论正在处理的office文档是新建的还是以前保存过的，您都可保存它，还可使用不同文件名或在不同位置保存该文件的副本。

您可将任何文件保存为单个文件网页(MHTML)(单个文件网页(MHTML)：以MHTML格式保存的HTML文档，其中集成有嵌入式图片、Java小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支持项目。)格式，以便可在Internet上查看和使用。

保存文件的位置

我的文档

启动MicrosoftOffice程序后，当打开“打开”和“另存为”对话框时，在默认情况下将出现“我的文档”文件夹。“我的文档”文件夹适合于保存正在处理的文件，例如，文档、工作表或数据库。

网上邻居

“网上邻居”位于“打开”和“另存为”对话框中的“我的位置”栏(位置栏：此栏位于某些对话框的左侧(如“打开”、“另存为”或“插入图片”)，其中包含了指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网络邻居”之类文件夹的快捷方式。)上，适合于保存要复制或发布(发布：将一份超文本标记语言(HTML)格式文件副本复制到Web服务器上。)到网络文件服务器或Web服务器上的文件夹中的文件。

将文件保存到服务器(服务器：在局域网上，控制对部分或全部网络及其资源(如打印机)进行访问的计算机。在万维网上，运行Web服务器软件以响应HTTP协议请求的计算机，也称为主机。)上将使其他用户可方便地访问它们。

快速保存和完全保存之间的区别

使用快速保存，MicrosoftOffice程序只保存对文件的更改。只保存更改所花费的时间比完全保存少，后者保存了完整的修订后文件。不过，完全保存所需要的磁盘空间比快速保存少。当您完成某文件中的工作时，应执行完全保存，完成最后一次保存。“另存为”对话框(“工具”菜单)中的“保存选项”允许您启用或禁用快速保存以及选择其他选项。