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用Word 2007快速编排出专业文档(中)

时间:2014-02-13 12:44来源:未知 www.yunhepan.com
  

  使用word 2007 编辑文档与打开一个新的或现有的文档并开始键入一样简单。无论是从头开始创建文档还是重新编辑现有文档,都可以按几个基本步骤进行操作以确保获得高质量的结果,并且可以很快完成一个精心设计的专业文档。

  相关文章:用Word 2007快速编排出专业文档(上)

  移动文本或撤消更改

  移动或复制文本和图形

  1、选择要移动或复制的项目。

  2、请执行下列操作之一:

  ·要移动项目,请按 Ctrl+X。

  ·要复制项目,请按 Ctrl+C。

  3、如果要将项目移动或复制到另一文档,请切换到该文档。

  4、单击要显示项目的位置。

  5、按 Ctrl+V。

  6、要调整所粘贴的项目的格式,请单击显示在粘贴内容下方的“粘贴选项”按钮 Word 2007按钮图像1,然后单击所需选项。

  撤消错误

  1、在快速访问工具栏上,指向“撤消”Word 2007按钮图像2

  Word 会显示可以撤消的最近执行的操作。

  2、单击“撤消”Word 2007按钮图像3 或按 Ctrl+Z。如果要撤消不同的操作,请单击“撤消”Word 2007按钮图像4 旁边的箭头,然后在最近执行的操作列表中单击该操作。

  当撤消某个操作时,还会撤消列表中位于该操作上方的所有操作。

  注释

  ·如果稍后决定不需要撤消某个操作,请单击快速访问工具栏上的“恢复”Word 2007按钮图像5,或按 Ctrl+Y。

  创建列表

  Word 可以在键入时自动创建项目符号列表和编号列表,或者您可以向现有的文本行快速添加项目符号和编号。

  键入项目符号列表或编号列表

  1、键入 *(星号)可以开始项目符号列表,键入 1. 可以开始编号列表,然后按空格键或 Tab 键。

  2、键入所需的任何文本

  3、按 Enter 以添加下一个列表项。

  Word 会自动插入下一个项目符号或编号。

  4、要结束列表,请按 Enter 两次,或按 Backspace 以删除列表中最后一个项目符号或编号。

  如果项目符号和编号没有自动开始

  1、单击“Microsoft office 按钮”Word 2007按钮图像6,然后单击“Word 选项”。

  2、单击“校对”。

  3、单击“自动更正选项”,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。

  4、在“键入时自动应用”下,选中“自动项目符号列表”复选框和“自动编号列表”复选框。

  向列表添加项目符号或编号

  1、选择要向其添加项目符号或编号的列表。

  2、在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”。

Word 2007功能区图像7

  要获取更多的项目符号样式和编号格式,请单击“项目符号”或“编号”旁边的箭头。

  注释 可以将整个列表向左或向右移动。单击列表中的第一个项目符号或编号,并将其拖动到新位置。整个列表会随着您的拖动而移动。

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