济宁天气预报
济宁市人力资源和社会保障局
济宁人事考试单位代码
济宁市安全教育平台
济宁违章查询
济宁住房公积金查询
济宁科技网 济宁培训班 济宁银行网上银行 济宁教育网 历史故事 家庭教育 济宁市地图 济宁房产 济宁教育网 济宁人事考试信息网 济宁新闻网
币圈最新消息 济宁信息港
浏览器之家 济宁汽车 睡前小故事
下载吧 股票书籍 花花草草
百应百科 照片恢复 学习通
红警之家 睡前小故事 马伊琍
手机照片恢复 手机数据恢复

Word文档保存时常遇到的问题及其解决方法

时间:2014-02-16 16:01来源:未知 www.yunhepan.com
  

  word文档在保存时可能遇到各种各样的问题。我们来看以下四大类的11个文档保存问题分别是什么原因引起的,以及如何解决。

  以 Microsoft Word 文件格式保存文档

  保存文档后,更改丢失

  ·我在网络上打开文档 对于存储在网络服务器上的文档,如果您单击“文件”菜单上的“退出”命令来保存文档,则您已将文档的副本保存到了硬盘上,而并未保存在服务器上。因为更改保存在硬盘上的副本中,所以当您重新通过网络打开该文档时,将无法看到更改。若要避免将文档的修改保存到一个单独的文档副本中,应在退出 Word 前使用“文件”菜单上的“保存”命令保存更改。

  ·我使用“自动恢复”功能保存更改,但在恢复文件中无法看到更改 当 Word 意外关闭时,“自动恢复”可能尚未将更改保存到恢复文件中。恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率。例如,如果每 15 分钟保存一次恢复文件,那么在发生断电或类似问题时,最多可能丢失 15 分钟的工作。若要改变“自动恢复”功能的保存时间间隔,请单击“工具”菜单上的“选项”命令,然后在“保存”选项卡上的“分钟”框内输入所需的数字。

  试图保存文档时,得到文件太大的提示信息

  ·如果文档太大而无法保存,可将其拆分为几个小部分。请将部分文档剪切下来,将其粘贴到新文档中,然后分别保存各个部分。若要顺序打印这些文件,请使用 INCLUDETEXT 域连接文档。 ·将文档转换为主控文档,然后将其组成部分保存为单独的子文档。

  试图保存对文档的更改时,得到文档为只读的信息

  您无法更改只读文档。若要保存更改,必须用一个新文件名保存该文档。如果将文档保存到新的文件夹或其他文件夹,也可以使用相同的文件名。

  以其他文件格式保存文档

  “保存类型”框中未显示保存文档所需的文件格式

  ·请确认 Microsoft Word 提供了您需要的文件格式。 ·您或系统管理员可能选择了不在计算机上安装转换器。如果 Word 中提供了您需要的文件格式,则可以安装所需的转换器。

  以 RTF 格式保存文档时,位图图标丢失

  如果将位图作为链接文件插入到 Word 文档中并显示为图标,然后以 RTF 格式保存文档,则会显示位图而不是图标。若要确认位图在文档的 RTF 版本中显示为图标,请选中“显示为图标”复选框并清除“链接到文件”复选框(单击“插入”菜单中的“对象”命令,然后单击“由文件创建”选项卡可看到这两个复选框)。

  用“自动恢复”功能恢复尚未保存的更改

  丢失文档前打开了“自动恢复”功能,但是无法保存或打开恢复文件

  ·启动 Word。 ·单击“打开”按钮图像。 ·找到包含恢复文件的文件夹(通常 “Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word” 文件夹)。 ·在“文件类型”框中,单击“所有文件”。

  每个恢复文件都命名为“‘自动恢复’保存文件名”,并以 .asd 作为其扩展名。

  ·打开恢复文件。 ·单击“保存”按钮 按钮图像。 ·在“文件名”框中键入或选择现有文档的文件名。 ·当提示信息询问是否覆盖现有文档时,请单击“是”按钮。

  退出 Word 时,任何未保存的恢复文件都将被删除。

  提示

  使用“文件搜索”对话框可以快速找到自动恢复的文档(单击“打开”对话框中的“工具”菜单,然后单击“查找”命令可显示该对话框)。使用“文件名”属性,然后在“值”框中键入“‘AutoRecovery’*.*”。

相关阅读
  • Office 2007中关闭页面空白的方法
  • Word中输入11至20带圈字符的快捷方法
  • 简单方法让你的Office彰显个性
  • 解决 Office Word“行距不等”问题
  • 制作Word表格的最基本方法:绘制与插入
  • 清除Word文档页眉横线的第N种方法
  • 快速找到Word模板文件Normal.dot的方法
  • 清除Word文档页眉横线的第N种方法

  • 上一篇:不受格式限制 Office文档变Flash格式
    下一篇:巧妙插入图片和表格序号

    济宁运河畔网版权与免责声明:

    ①凡本网来源于注明来“源于:运河畔或www.yunhepan.com”版权均属运河畔网所有,其他媒体可以转载,且需注明“来源运河畔网”
    ② 凡本网注明“来源:XXX(非济宁运河畔,济宁信息港)”的作品,均转载自其它媒体,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。
    ③ 如因作品内容、版权和其它问题需要同本网联系的,请在30日内进行。

    • 全网热点
    • 健康
    • 教育
    • 新闻
    • 美食