我们知道，可以利用“排序”功能将word 2007表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端，然后通过“Ctrl+V”向这些空白单元格批量粘贴字符，但一来操作繁琐，二来如何选中这些空白单元格，也是一个麻烦的事情，毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中。
其实，我们可以利用“替换”功能来实现。具体步骤如下：
第1步：选中表格，切换到“布局”选项卡，单击“数据”功能组的“转换为文本”按钮，如图1所示，文字分隔符选择“制表符”，确认之后即可将表格转换为文本。
图1 表格转为文本
第2步：按下“Ctrl+H”组合键，单击“更多”按钮切换至高级替换模式，“查找内容”设置为“(^t)([^t^13])”，这里的“^t”表示制表符，“^13”表示段落标记；“替换为”设置为“＼1音标＼2”，这里的“＼1”和“＼2”分别表示“查找内容”的第一个和第二个表格式，至于“音标”则表示准备批量写入的字符，接下来不要忘记勾选“使用通配符”复选框，最后单击“全部替换”按钮，即可获得图2所示的效果，是不是很方便？
图2 在Word 2007中的最后效果