四、利用“自动图文集”
其实，在word 2007中已经没有了自动图文集的功能。但是，有类似的功能却可以实现我们的要求。
先编辑好通讯信息，选中。然后点击功能区“插入”选项卡的“文本”功能组中“文档部件”按钮，在弹出的菜单中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令，打开“新建构建基块”对话框，如图7所示。在“名称”后的输入框中输入“个人信息”，确定关闭对话框。
需要添加通讯信息时，还是点击“插入”选项卡“文本”功能组的“文档部件”按钮，在弹出的菜单中会看到我们设置好的通讯信息，点击它，如图8所示，就可以了。
如果看不到这个信息，那也不要紧，点击菜单中的“构建基块管理器”命令，在打开的对话框中点击“名称”，使全部项目按名称排序，然后找到“个人信息”，并点击下方的 “插入”按钮，如图9所示，就可以了。
我们还可以使用录制和使用宏的办法来达到我们的目的。但这种方法有诸多不便，这里就不罗嗦了，如果有感兴趣的读者，可以自行试验。
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