一、利用自动更正的方法
首先在一个文档中先编辑好自己的通讯信息，设置好格式，如图1所示。
选中全部内容后，点击左上角“office按钮”，在弹出的菜单中点击左下角“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框。在对话框左侧的列表中点击“校对”项目，然后点击右侧的“自动更正选项”项目右侧的“自动更正选项”按钮，如图2所示。
在打开的“自动更正”对话框中，点击“自动更正”选项卡，然后在下方的“替换”输入框中输入“dizhi”，然后选中右侧的“带格式文本”单选项，并点击下方的“添加”按钮，如图3所示。确定后，只要我们在文档中输入“dizhi”并按下空格键，那么原先设置好的那些通讯信息就立刻显示出来了，非常方便。
二、从其它文件中插入
还有一种方法也挺简单的。那就是在一个空白文档中编辑好通讯信息后将其保存成一个文件。当需要插入通讯信息时，只要点击功能区“插入”选项卡“文本”功能组中“对象”按钮右侧的小三角形，然后在弹出的菜单中选择“文件中的文字”命令，如图4所示。然后利用打开的对话框找到保存通讯信息的文件并双击就可以了。
三、利用域
首先点击左上角“office按钮”，在弹出的菜单中点击左下角“word选项”按钮，打开“Word选项”对话框。在对话框左侧的列表中点击“高级”项目，然后在右侧“常规”项目下的“通信地址”输入框中输入通讯信息，如图5所示，也可以先在文档中编辑好直接粘贴过来。确定后关闭对话框。
当需要插入通讯地址时，我们只要点击功能区“插入”选项卡“文本”功能组中“文档部件”按钮，在弹出的菜单中选择“域”命令，打开“域”对话框。在左上方“类别”下拉列表中选择“用户信息”项目，然后在下方列表中选择“UserAddress”项目，如图6所示。确定后就可以把通讯信息插入到文档中去了。
