小提示：
通过文档管理专家不仅仅可以导入、插入文档，而且可以在文档管理专家直接编辑文档，进行修改其字体、设置段落、插入图像等操作，因此在某些情况下，也可以将文档管理专家直接作为一个文字处理软件来使用。
鼠标拖放最灵活
因为工作需要，小洁经常要搜索一些销售方面的文章，以前都是通过保存或者复制的方式，现在安装文档管理专家后，她发现上网时，在网页的右上角就会出现一个绿色的方框（图6），需要保存网页中的某些内容时，只要选定相应的内容，然后将其拖动到这个方框，就弹出一个对话框，在其中输入要保存内容的标题（图7），就可以直接将其保存到文档管理专家的相应目录中。
分类保存 规范命名
“真方便！”小洁笑了，她还注意到文档管理专家还具有数据备份、恢复以及密码保护等功能，“现在可以松一口气了，让我把最近公司要整理的文档条理化。”
“且慢，我发现，你的文档命名很不科学，你必须改改。文档管理，科学的方法与良好的习惯才是根本。”
小知识：
文件名应该简单明了，过长的文件名在资源管理器里面不方便查看。
文件名不应该包括半角的标点符号，这样会让一些文档管理工具出错。
不要在文件名前面或者后面加上文档的最后修改日期（要检查文件日期，最简单的方法还是通过文档的最后修改日期属性来确定），
不要频繁更改命名规则，以后的文档一定就要按照标准执行。否则你查找早期文档时将会比较困难。也会让各种文档管理工具丢失对文件的持续跟踪。
“谢谢！全部牢记在心！散乱文档都归队，以后再也不会遇到为寻找文件而手忙脚乱的尴尬情况了！”
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