第一步:我们还是以上面的表格为例,在E2单元格(即张三的总分栏)中,通过公式对话框插入公式“=SUM(LEFT)”,此时该单元格中自动显示的是张三的总分数。
第二步:右击E2单元格,选择“切换域代码”命令(快捷键为Shift+F9),则张三的总分数转变成了域代码,显示出我们实际输入的公式函数,其中外层的大括号是Word自动加上的,表示该内容为域代码。
第三步:全选域代码,再点击右键,此时就可以选择“复制”命令了(或者按Ctrl+C键)。在总分栏的其他单元格中,依次右击并选择“粘贴”命令(或者按Ctrl+V键),即可快速将公式粘贴到其他单元格中。右击E2单元格,选择“切换域代码”,关闭域的显示。
第四步:此时大家会发现一个奇怪的现象:所有人的总分都与张三相同!不用担心,分别右击其他人的总分,再选择“更新域”命令就可以了(快捷键为F9)。
在复制平均值公式时需要注意,粘贴到新单元格中的域,需要按Shfit+F9键切换到编辑域代码状态,再将参数“B2:D2”相应变成“B3:D3”、“B4:D4”等,才能得到正确的结果。其中的原因,大家很容易就能想明白。