word篇
春节前，又要开始写总结。长长的Word文档中，某个数值多次出现，如果需要修改，还得重新查找替换一遍，非常麻烦。如何让文档中某一数值发生变化后，其它相同数值能自动改变呢？
特定字符同“变脸”
可以用“选择性粘贴”来实现。选中这个特定的数字或文字，复制，再将光标定位在需要再次输入的位置上，进入“编辑→选择性粘贴”命令，选择话框中的“粘贴链接”选项，选择一种类型，确定即可（见图1）。再重复操作，直到相关字符输入完成。
此外，还可以尝试“定义书签法”。将相关的数值及文字选中，执行“插入→书签”命令，打开“书签”对话框，输入一个便于理解的名称（便于提示自己），然后按“添加”即可（见图2）。如果需要在其他地方输入这个词条，进入“插入→引用→交叉引用”，在对话框中的“引用类型”下选择“书签”选项，然后在列表中选择需要的书签名称，并确定“引用内容”为“书签文字”，最后单击“插入”按钮即可（见图3）。今后，只要在原始数据（定义成书签的那个数据）上修改，然后选中全文，再按一下F9功能键，后面相同的数值也会做出应的更改，方便、准确又高效。
小提示：这两种方式只支持对原始数据的删除和更改，而不能添加文字或数据。
文章字数自动数
“本文字数限制在*字以内。”于是，你频繁地进入“工具→字数统计”。难道不能让总字数随实际文字的变化而改变吗？
当然可以。首先在文件中找个统计字数的地方，输入提示文字“本文总字数为:”，再执行“插入→域”，在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”，在“域名”列表框中选择“NumWords”。接下来在旁边选择域结果显示的格式，确定（见图4）。好了，自动统计开始！文件一旦修改，只要将光标移到域代码上，将其变为灰色，按下F9键，Word就会自动更新该域，显示出修改后的总字数。
小提示：可以把这个文件保存为模板，以后自己调用或部门使用就方便了。
Excel篇
跨簿数据齐步走
为了数据的清晰表述，我们在一个Excel文件中可能会链接另外几张表格。源文件内容改变，怎样保证引用的文件也相应得到最新内容？关键在于引用。
我们知道，在同一张Excel工作簿中，不同sheet间的引用很简单，直接切换工作表，点击选择即可。其实跨工作簿的数据同步也不难实现，如果直接选择，与同一工作簿内的引用方法是一致的。此外，直接用公式建立也很方便。
比如要让当前文件的某个单元格等于F盘总结目录下的book2中的sheet3中的B5单元格的值。在单元格B5内输入='F:\总结\[Book2.xls]Sheet3'!B5就OK了。如果需要引用更大区域，在B5输入以上公式后，拽住B5单元格右下角的黑十字填充柄，拖出需要的范围即可。采用工作薄的“插入→超链接”，数据便可以自动更新。如果进入“数据→导入外部数据”，可以获得更多的数据源（比如网页等）。如果源文件发生移动，就得重新设置了。
图表随着数据变
图表让繁杂生硬的数据变得直观生动。选定数据区域，执行“插入→图表”命令，在弹出的“图表向导”窗口中，选择类型（如柱状图、饼形图、折线图等），按照提示一步步操作，单击“完成”按钮，然后进行相关调整，美观清晰的图表就做好了。