一般人来说，打印office文档是一件再简单不过的事情了，执行“文件→打印”命令（快捷键为Ctrl+P），设置好打印的页码及份数，再点击“确定”就可以了。实际上，在这个简单的打印操作中，有着许多的小技巧，掌握了它们，不但能提高工作效率，还能节约纸张成本呢。
窍门1：为word打印提速
有时我们只是要校对文稿，不要求太高的打印质量，只希望能打印得快一点，可按下面的方法进行操作：执行“文件→打印”命令调出打印窗口，单击其左下角“选项”按钮，又会打开一个打印选项窗口，勾选“草稿输出”项，确定即可。草稿输出能大大提高打印的速度，但是将无法打印特殊格式或图形。另外需要注意的是：有些打印机不支持草稿输出，大家可查阅相关的说明文件。
窍门2：削足适履 缩放打印
假设当前的文档版式是按A4大小排版设计的，但是又想使用B5的纸进行打印，这时该怎么办呢？如果重新按B5大小来调整版面，页数少的话还可以，如果有十几甚至上百页，那工作量可就非同小可了。此时可通过下面的方法来解决：
执行“文件→打印”菜单命令，调出打印对话框，单击“缩放”下的“按纸型缩放”，选择“B5”（可以根据实际需要选择其他的纸型），确定后打印即可，Word会自动缩小字体和图形的大小，使其与B5纸张的大小相匹配。注意，在PowerPoint中有类似的打印功能，名为“根据纸张调整大小”。
窍门3：以一当十省纸张
有时为了打印图书的校对草稿或多页小册子，可将多页内容，如4页的内容拼到一页上进行打印，这样可以有效节约纸张。方法很简单，在打印对话框的“缩放”中，单击“每页的版数”，选择“4 版”项，打印即可。Word允许的最大拼版数为16个版。
窍门4：快速打印Word快捷键
熟练使用快捷键，可以大大提高工作效率，但是Word中的快捷键太多，刚开始的时候总是记不住，我们不妨将Word的所有快捷键打印出一份列表，以备随时参考：单击“工具→宏→宏”菜单命令，再单击“宏的位置”下拉按钮，选择“Word 命令”，然后在“宏名”框中选择“ListCommands”项，并单击“运行”按钮；接着会弹出一个对话框中，选中“当前菜单和快捷键设置”项，单击“确定”后即可生成当前所有菜单和快捷键的列表；按Ctrl+P键调出打印对话框打印该文档即可。
窍门5：打印预览时也能编辑文件
在Word中编辑好文件之后，一般我们都要先执行“文件→打印预览”命令察看一下，如果发现错误，大多数人都会返回编辑状态进行修改，然后再重新预览打印。其实，如果错误不复杂的话，在打印预览状态下也能修改文件：在预览状态下，光标为放大镜形状，此时单击工具栏上的放大键按钮，光标将变为“I”形，此时便可做一些简单的编辑修改工作了，修改好之后再次单击放大镜按钮，返回预览状态，单击“打印”按钮打印就可以了。
窍门6：Excel中彩色表格打印技巧
为了突出显示某些数据，我们经常会为单元格设置特殊颜色和底纹。但如果你使用的是黑白打印机打印彩色的Excel表格，有可能影响察看表格中的文字。我们不必一一替换表格的颜色，只需在页面设置中动一点小手脚就可以解决这一问题：执行“文件→页面设置”命令打开页面设置对话框，选中“工作表”标签下的“单色打印”项。以后再打印时，表格中的颜色和底纹将被忽略，这样还可以加快打印的速度。
窍门7：只打印想要的那部分
在同一个Excel工作表中可能包括了多个表格，如果你不想打印整个工作表，而只是要打印其中一部分的内容，可按照下面的方法执行：首先选中要打印的那部分内容，然后执行“文件→打印”命令调出打印对话框，在“打印内容”项中，选中“选定区域”项，确定后打印即可。
窍门8：不打印Excel中的错误
如果Excel工作表中存在错误，可以通过下面的方法，避免打印出这些错误的单元格中的数值：在页面设置对话框中的“工作表”标签下，单击“错误单元格打印为”下拉按钮，选择“空白”或“--”项就可以了。