第一站：符号连成分隔线 word中快速插入
同一篇Word文档中，我通常会输入不同的内容，需要添加分隔线来区分。有输入分隔线的快速方法吗？
火速行动：有个超级技巧，能迅速输入各种类型的分隔线，只需借助这几个常用符号： “*”、“-”、“=”、“~”、“#”。把光标单独起一行，连续输入其中任意一个符号至少3遍，回车，系统就自动将其变成一条美观的分隔线了。“*”可画虚线，“-”可画细直线，“=”可画双直线, “~”可画波浪线，“#”可画中间粗两边细的直线。各自对应的线形如图1所示。自动生成的分隔线不能被鼠标选中，但是可以清除。首先选中被删分隔符所在的区域，然后点击“格式→菜单→边框与底纹”，将边框设置调整为“无”后确定，分隔线马上消失得无影无踪。此外，如果需要竖的分隔线，进入“格式→分栏→两栏→显示分隔线”，在“格式/分栏”中，只要内容分两栏或两栏以上，选中“分隔线”即可。
第二站：Word中快速输入着重号
我在Word文档中经常需要标注重点，输入着重号，但找了半天不知道如何实现。
火速行动：先选中需要添加着重号的区域，进入“格式→字体”，在对话框的右侧“着重号”下方选择“·”，确定即可。当然如果在“格式”工具栏上添加一个着重号按钮会更方便。单击“工具→自定义”，选择“自定义”对话框中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令”选项，然后在右侧的命令列表框中选择“DotAccent”命令（见图2）。用鼠标左键将“DotAccent”命令拖入“格式”工具栏，松开鼠标左键，此时“格式”工具栏就多了一个带有“ABC”字母的按钮。以后需要输入着重号时，单击这里就OK了。
第三站：让Excel小数计算结果不再四舍五入
我用Excel编辑、处理各种数据报表时，发现数据的自动计算结果与手动计算的结果有一些误差，会自动四舍五入“四舍五入”，达不到精确性的要求。
火速行动：设置表格时，在“单元格格式”窗口中设置的“小数位数”只能将单元格中的数值“显示内容”四舍五入，并不能对所存放的“数值”四舍五入，即显示内容和实际参与运算的内）并非完全一致。为了避免这种误差，可以进入“工具→选项”，在弹出的“选项”窗口中切换到“重新计算”选项卡，在“工作簿选项”栏中将“以显示值为准”复选框打上钩（见图3），点“确定”按钮就完成了。
第四站：Excel姓名迅速排整齐
我在整理各部门上报的Excel花名册时，发现有些姓名中有空格而有些没有，并且空格的位置和数量都不确定，参差不齐很不美观。难道要一个个调整吗？
火速行动：首先删除姓名中的空格。选中姓名所在的A列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。或者在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”，确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了（公式中的第一个引号中间有一个空格，而第二个引号中间无空格）。接下来，就是让2个字和3个字的名字对齐。选中刚才已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后姓名看起来就舒服多了！
第五站：PPT全屏播放添加控制窗口
我在使用PPT做演示，经常使用全屏放映模式，有时需要与其他程序窗口的数据配合使用来增强演示效果，可是必须退出播放才行。