早上好!欢迎大家参加CFan旅行社组织的这次“word 2007一日游”!
自office 2007景区2006年11月31日正式开放以来,以独特的魅力吸引了大批游客前来观光。今天我们会沿着Word 2007的“插入线”进发,参观精美的结构图仓库,游览华丽的数据图表,接着去全能的图片编辑器,然后到达灵动的文本框,再欣赏自动生成的封面等几大著名景点。
景点1:华丽的数据图表
大家可能已经习惯了用Word来编辑文档,使用Excel来处理数据生成图表。今天,我们就来看看Word数据图表是如何一改过去的单调形象,摇身一变,成为华丽专业一族的。我们沿着这样的路线参观:选择图表类型→整理原始数据→图表设计→图表布局→图表格式。
首先选择“插入→图表”,弹出“创建图表”窗口,根据数据的特点,在十多种型中选择合适的图表(见图1)。稍等片刻,屏幕右侧会出现一些示例数据,它们是根据刚才选择的图表类型内置的,为了更直观地引导大家按照格式进行数据录入。
如果数据一改动,左侧的图表就会马上实时显示数据信息,上方的工具区也随之转换(见图2)。利用其中的“编辑数据源”,可以调出数据编辑窗口,对数据进行微调、切换和添加、删除等细节进行操作。如何让图表更美观呢?选中图表,在缩略图显示的功能键上单击,就用“快速布局”和“快速样式”来调整吧(见图3)。只要不进行复杂的数据分析,这些美轮美奂、变化万千的精美图表就足够让大家惊叹了。
小提示:Word 2007能对数据图表进行专业级的美化,这是Excel做不到的。但两者各有千秋,对于数据处理分析能力更强大的Excel 2007的全新改进,我们将在今后进行详细介绍。
景点2:精美的结构图仓库
还在为如何更好地表现演示流程、层次结构、循环或者关系发愁吗?来看看SmartArt结构图。这项新功能包括水平列表、垂直列表、组织结构图以及射线图与维恩图。原来需要费劲画图来实现的任务,现在只需轻松几步。与图形样式相配合,会获得意想不到的效果。
选择“插入→SmartArt”,现在展现在我们眼前的是word 2007内置的精美SmartArt图形库。它与Vista的精美风格一脉相承,共提供了80套不同类型的模板,共有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图几种类型,每种类型下都有丰富的模板(见图4)。
下面我们来做一张公司部门组织结构图。选择“层次结构”中的一个模板,然后在其中添加文字。字体、字号、各区块间的位置等都能进行修改调整。请大家注意工具栏上的“SmartArt工具”,我们可以对图形做进一步的美化。在“设计”工具中,可以对图表的色彩风格进行设置,把鼠标移到模板上方,效果马上就显现了出来。我们还可以在“设计”的“样式”中为模板的区块选择最佳外观风格,再利用“格式”工具区的“形状”、“形状样式”、“艺术字样式”等工具,来改变文字格式、各区块的大小和形状效果(见图5)。各位游客,这些文档图型够丰富精美吧?