选择一块文字,复制它;选择一个图片,删除它;选择一个整段,修改它……在我们使用office组件的时候,选择无处不在。你喜欢选择吗?来看看鼠标、键盘和Office三方关于选择的对话吧。
★鼠标的拿手好戏
提到选择,鼠标就有话要说了:
拖动我可以选择一段连续的文字,这个操作地球人都知道,然而我还有很多拿手好戏的。
比如在word文档中,双击我就选中这个词语;在段落中三击我,就可以选中整个段落;将我移动到行的左侧,当指针变成一个右向的箭头后,单击就可以选择一个整行,拖动我可以选择若干行。
在Excel中,拖动我可以选择一个区域的单元格,而将我移动到某列的标题上,当指针变成一个向下箭头时,单击我可以选中这个列;同样地,单击行标题可以选中一整行;拖动可以选择若干行。而如果单击工作簿左上角的按钮,就可以选中整个工作簿(如图1)。
关键词:
鼠标指针;行、列的选择。
鼠标接着侃侃而谈:
在word中,可以按住Alt键的同时拖动我,进行文本框块的选择,这样我们就能选择一个竖排的文字(如图2),之后进行编辑。
另外,按住Ctrl键,再拖动我,可以选择多块不连续的文字。如果我们需要将Word文档中的几处“标题”替换成“题目”,我们可以先将“题目”复制到剪贴板中,接着按住Ctrl,依次选中需要进行替换的“标题”,再执行粘贴命令(如图3),Word会将每个被选中的地方自动替换成粘贴的文字。
关键词:
Ctrl:组合选择;Alt:忽略文章段落结构。
★键盘上的舞蹈
看着鼠标讲的唾沫横飞,键盘不乐意了,说:
选择不一定非用要鼠标,使用鼠标不方便的时候,我键盘也照样行。
普通的选择,按住Shift键的同时按下方向键就可以了。如果同时按下Ctrl+Shift+方向键,可以按照指定的方向以段落为单位进行选择。
按下F8键,可以启动word的选择模式。这时按下方向键就可以以当前光标为起点进行文本的选择。按两次F8选择单词、按三次选择句子、按四次选择段落、按五次可以选择全部文档,作用和Ctrl+A一样。选择完成后,按下ESC键退出选择模式。
在Excel中,F8也有着很大的作用。使用方向键移动到需要选择的单元格的起始处,按下F8启动选择模式,再使用方向键就可以划出一块被选择的区域。按下Ctrl+Shift+方向键,就可以选择整行或者整列。而按下Ctrl+A可以全选工作簿。
关键词:
Shift+方向键;快捷键。
★类似的都站出来
看着鼠标和键盘各执一词,争得面红耳赤,office站出来说话了:
你们的功能都不错,但是你们的功能如果加上了我,就会发挥出更大的作用。
老板的年度总结报告,每节的小标题设定的是黑体四号字,现在他想把它们换成仿宋体三号字。于是秘书将光标定位到任意一个标题,点击“开始”工具栏中“选择→选择格式相似的文本”(如图4),这样所有的标题都被选中了。之后设置设置字体,字号就可以了。
★没有什么东西选不了
老板的文章中有一些插入的照片和流程图等对象,现在需要移动他们的位置。于是秘书点击“开始”工具栏中的 “选择→选择对象”,接下来在文档中拖出一个矩形选框,释放鼠标后就选中了这个框内的所有对象。