3.创建自己的模板文件
如果自己认为哪一篇文章的格式比较好,想存为一个模板文件供下次再使用时,可以通过“文件”\“保存”菜单命令,并在打开保存文件对话框中选择保存类型为“文档模板”,此时Word 会自动将它存放在C:\PWIN98\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(如图5),保存在此文件夹下的模板文件会出现在常用模板夹下。
4.模板的拷贝和删除
一般我们对系统向导和模板不执行拷贝、删除、移动等操作。如果您实在想操作,或您什么时候觉得自己的模板文件太多了,可以通过Windows的资源管理器进入word 2000安装文件夹下的TEMPLATE文件夹(如C:\Program Files\microsoft office\Templates\2052文件夹下),将相应的模板文件删除掉即可,要注意在Word 2000中有两种“模板”,一种是向导、另一种模板,向导文件以WIZ为扩展名,而模板文件以DOT为扩展名。
对于用户自定义的模板来说,操作起来非常简单,与一般文件的管理完全相同。如您想将自己的模板作品拷贝给他人使用,只需要将相应的模板文件拷贝到对方的C:\PWIN98\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即可(要注意对方Windows的安装文件夹位置),由此可以完成“安装升级”工作。如果不想要了,也可以删除它们,非常方便。
5.模板文件的几种特殊用法
上面只是讲了模板文件的几种最最简单的使用和管理方法,其实如果我们能够灵活地动用Word 2000的模板文件,则会给我们的工作带来一些意想不到的方便,下面就举出两例,以抛砖引玉:
5.1设置Word 2000默认的页面大小和自动缩进
用Word 2000建立的文件的默认页面是A4大小 ,即宽210毫米、高297毫米,但是有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张,这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置。同时,Word 2000中默认生成的文档文件是不自动缩进的,使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。其实,巧妙利用Word 2000的模板功能可以设置Word 2000默认的页面大小和自动缩进。
(1)进入C:\PWIN98\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(如果您的Windows不安装在C:\PWIN98下,请自行修改路径),就会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件,此文件就是Word 2000 的默认模板文件。双击它,系统就会自动调用Word 2000打开它;
(2)单击“文件”\“页面设置”,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,如图6所示,笔者经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,高度不变,仍为29.7厘米;